Про правильність оформлення заяв-розрахунків та достовірне відображення витрат по коштах Фонду в звітності Ф4-ФСС з ТВП

За результатами проведених у 2015 році перевірок підприємств, установ, організацій області щодо правильності нарахування, утримання та використання коштів Фонду, виявлені неодноразові випадки недотримання порядку формування заяв-розрахунків на виплату матеріального забезпечення та, відповідно, недостовірного відображення витрат по коштах Фонду в бухгалтерському обліку й звітності Ф.4-ФСС з ТВП. У зв’язку з цим звертаємо  увагу страхувальників на наступне:

1) частиною третьою статті 30 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" від 23.09.1999 № 1105-XIV в редакції Закону України від 28.12.2014 № 77-VIII (далі – Закон №1105) визначено, що рішення про призначення матеріального забезпечення приймається комісією (уповноваженим) із соціального страхування. У відповідності до частини першої статті 31 Закону № 1105 підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності, а у разі роботи за сумісництвом – копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи. Порядок і умови видачі, продовження та обліку листків непрацездатності, здійснення контролю за правильністю їх видачі встановлюється центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері охорони здоров’я, за погодженням з Фондом;

2) відповідно до пункту 3.1.1 Положення про комісію (уповноваженого) із соціального страхування підприємства, установи, організації, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 23.06.2008 № 25, комісія (уповноважений) із соціального страхування приймає рішення про призначення матеріального забезпечення і передає його роботодавцю для проведення виплат;

3) відповідно до пункту 4 Порядку фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженого постановою правління Фонду від 22.12.2010 № 26 (далі – Порядок № 26), на підставірішення комісії (уповноваженого) із соціального страхування про призначення матеріального забезпечення страхувальник-роботодавець нараховує суми матеріального забезпечення та оформлює заяву-розрахунок.

4) відповідно до пункту 5.6 Порядку формування та подання страхувальниками звітності по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затвердженого постановою правління Фонду від 18.01.2011 № 4, у рядках 1-3 звіту Ф.4-ФСС з ТВП страхувальника відображається сума нарахованої страхувальником допомоги  за рахунок коштів Фонду у звітному періоді, а в рядку 4 “На поховання”звіту Ф.4-ФСС з ТВП відображаються дані про суми виплаченої допомоги на поховання.

Рекомендуємо страхувальникам взяти до відома зазначену вище інформацію і не допускати помилок в оформленні заяв-розрахунків та звітності по коштах Фонду.

Джерело: http://www.fse.gov.ua/fse/control/pol...