Причины отмены обращений по оцифровке трудовых книжек

Больше по теме:

Обзор постановления правления ПФУ № 8-3: новые правила подачи сведений из трудовых книжек в ПФУ

Трудовая книжка работника сгорела из-за боевых действий: что делать предприятию?

Работник при приеме на работу не предоставляет трудовую книжку

Процедура полного завершения оцифровки трудовой книжки после представления заявителем сканкопии документа подтверждается статусом обращения о состоянии его обработки. 

Проверить состояние обработки документов о трудовой деятельности можно на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины: 

• работодателю – в кабинете страхователя в разделе «Звернення» (отражены все обращения работодателя по каждому работнику с отражением статуса обработки); 
• застрахованному лицу – в личном кабинете пользователя в разделе «Мої звернення». 

Статус обращения «Виконано» свидетельствует, что скан-копии проработаны и данные о трудовых отношениях работника актуализированы. 

Статус обращения «Скасовано виконання» означает, что обращение содержит определенные ошибки, не обработано и требует повторного представления (описание причины отклонения указано в реквизите «Повідомлення»). 

Другие статусы означают, что обращение находится еще в проработке специалистами Пенсионного фонда. 

Основными причинами отмены обращений по оцифровке трудовых книг являются ошибки, которые допускают пользователи веб-портала: 

• это случается, если сканированные копии документов: 
  • не принадлежат заявителю; 
  • сделаны не с оригиналов документов или в черно-белом формате; 
  • отсканированы неправильно (обрезанные даты, номера приказов и т. п.); 
• имеется нарушение требований к оформлению трудовой книжки: 
  • отсутствует сканкопия титульной страницы трудовой книжки; 
  • отсутствует подпись владельца трудовой книжки или запись об изменении Ф. И. О.; 
  • отсутствует печать учреждения или подпись ответственного лица; 
• в электронной форме обращения в данных лица имеются ошибки. 

Как самостоятельно загрузить сканкопию трудовой книжки для оцифровки, смотрите по ссылке или в видеоинструкции. 

ГУ ПФУ в Донецкой области

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm