Предприниматели-упрощенцы должны хранить первичные документы не менее трех лет

На многочисленные вопросы предпринимателей - упрощенцев, в том числе тех, кто не ведет учета расходов, отмечаем обязательность хранения первичных документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов.

Итак, ФЛП - плательщики единого налога обязаны обеспечить хранение первичных документов, на основании которых заполнялись данные книги учета доходов или книги учета доходов и расходов, используемых для составления налоговой декларации плательщика единого налога - физического лица - предпринимателя, или другие первичные документы, которые используются для составления налоговой отчетности по другим налогам и сборам - в случае их уплаты. Такие первичные документы хранятся не менее 1095 дней со дня представления налоговой декларации плательщика единого налога - физического лица - предпринимателя или иной налоговой отчетности, для составления которой они используются.

За несохранность первичных документов к плательщикам единого налога могут быть применены штрафы в соответствии с п. 121.1 ПКУ. Необеспечение налогоплательщиком хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, прочих документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных ст. 44 НКУ сроков их хранения и / или непредоставление налогоплательщиком контролирующим органам оригиналов документов или их копий при осуществлении налогового контроля в случаях, передбаченихПКУ, - влечет за собой наложение штрафа в размере 510 гривен.

Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому на протяжении года был применен штраф за такое же нарушение, - влекут за собой наложение штрафа в размере 1020 гривен.

Стоит помнить, что согласно п. 297.3 НКУ плательщик единого налога выполняет функции налогового агента в случае начисления (выплаты, предоставления) облагаемых налогом на доходы физических лиц доходов в пользу физического лица, находящегося с ним в трудовых или гражданско-правовых отношениях.

При отсутствии первичных документов на товары (работы, услуги), приобретенные плательщиком единого налога и в случае выявления факта по неудержание им НДФЛ при выплате дохода гражданам к такому предпринимателю - упрощенцу применяются штрафные санкции, как к налоговому агенту, предусмотренные п. 127.1 ПКУ, и на сумму налогового долга начисляется пеня по истечении сроков погашения согласованного денежного обязательства согласно пп. 129.1.1 НКУ.

Источник: http://ck.sfs.gov.ua/media-ark/news-a...