Порядок увольнения из-за отсутствия работника на рабочем месте более 4 месяцев

Больше по теме:

Уведомление о начисленных и выплаченных суммах при увольнении

В соответствии с Законом от 01.07.2022 № 2352-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно оптимизации трудовых отношений» (далее – Закон № 2352) были внесены изменения в ст. 36 КЗоТ, которая дополнена п. 8³ – прекращение действия трудового договора в связи с отсутствием работника на работе и информации о причинах такого отсутствия более 4 месяцев подряд.

Это основание прекращения трудового договора не следует отождествлять с увольнением в связи с прогулом (п. 4 ст. 40 КЗоТ).

Для прекращения действия трудового договора по соответствующему основанию должны быть одновременно соблюдены 2 обязательных условия:

• фактическое отсутствие работника на рабочем месте более 4 месяцев;
• отсутствие информации у работодателя о причинах такого отсутствия более 4 месяцев подряд (при этом не имеет значения уважительность или неуважительность причин).

Считается, что в случае невыполнения одновременно 2 вышеуказанных условий увольнение в соответствии с таким основанием может быть признано судом незаконным, например, если работник докажет, что в течение 4 месяцев проинформировал работодателя о причинах своего отсутствия.

При этом, учитывая необходимость выполнения требования относительно отсутствия работника или информации о нем 4 месяца подряд, не может считаться выполнением этого условия наличие нескольких подобных периодов, которые в сумме равны или превышают 4 месяца.

Соответственно, согласие выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) требуется при расторжении трудового договора по инициативе работодателя.

Поскольку по нормам ст. 36 КЗоТ такое увольнение, как увольнение в связи с отсутствием работника на работе и информации о причине такого отсутствия более 4 месяцев подряд, не относится к основаниям увольнения по инициативе работодателя, происходит оно без согласования профсоюза.

Кроме того, поскольку это увольнение не является увольнением по инициативе работодателя, то не содержится запретов, указанных в ст. 184 КЗоТ относительно категорий работников, а именно беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (до 6 лет – ч. 6 ст. 179 КЗоТ), одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью по инициативе работодателя.

Документирование отсутствия на работе работника и информации о местонахождении работника происходит по аналогии с документированием отсутствия работника в случае прогула. В табеле учета рабочего времени такое отсутствие работника на работе отмечается как отсутствие по невыясненным причинам.

Следует обратить внимание на исчисление сроков такого отсутствия работника. И здесь пригодится нам ч. 3 ст. 241¹ КЗоТ для исчисления четырехмесячного срока. Так, срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Если конец срока, исчисляемого месяцами, приходится на месяц, который соответствующего числа не имеет, то срок истекает в последний день этого месяца.

Также не следует забывать о норме ч. 1 ст. 58 Конституции Украины, которая предостерегает нас, что законы и другие нормативно-правовые акты не имеют обратного действия во времени, кроме случаев, когда они смягчают или отменяют ответственность лица, а следовательно, четырехмесячный срок будем исчислять со дня вступления в силу Закона № 2352, то есть не ранее 19 июля 2022 года.

Предположим, работник выходил на связь в марте, апреле, июне, а в июле перестал уже выходить на связь. Отсчет четырехмесячного срока начинаем со дня вступления в силу Закона № 2352, с 19 июля 2022 года. Четырехмесячный срок истекает 19 ноября 2022 года. Но если работник выйдет на связь в промежутке с 19 июля 2022 года по 19 ноября 2022 года, отсчет четырехмесячного срока начинается с даты последнего выхода на связь.

Весь этот период отсутствия работника вы должны документировать актами, докладными по отсутствию работника на работе и информации о причинах отсутствия.

Увольнение в связи с отсутствием работника на работе более 4 месяцев подряд оформляется приказом.

Согласно ст. 47 КЗоТ работодатель обязан в день увольнения выдать работнику копию приказа (распоряжения) об увольнении, письменное уведомление о начисленных и выплаченных ему суммах при увольнении (ст. 116 КЗоТ) и произвести с ним расчет в сроки, определенные ст. 116 КЗоТ.

Согласно ст. 116 КЗоТ при увольнении работника выплата всех надлежащих ему от предприятия сумм проводится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О суммах, начисленных и выплаченных работнику при увольнении, с указанием отдельно каждого вида выплаты (основная и дополнительная заработная плата, поощрительные и компенсационные выплаты, другие выплаты, на которые работник имеет право согласно условиям трудового договора и в соответствии с законодательством, в том числе при увольнении) работодатель работодатель должен в письменном виде уведомить работника в день их выплаты.

В случае спора о размере сумм, начисленных работнику при увольнении, работодатель в любом случае должен в определенный настоящей статьей срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Если работник принят на работу до 10 июня 2021 года, то есть трудовая книжка работника хранится у работодателя, или если работник принят на работу после указанной даты, но работник захотел, чтобы записи о его трудовой деятельности вносились в трудовую книжку, работодатель на основании приказа делает соответствующую запись.

Следует иметь в виду, что обычно такое увольнение работника будет происходить при условии его отсутствия на работе, поэтому в день издания приказа об увольнении на основании п. 8³ ст. 36 КЗоТ работодатель, чтобы соблюдать нормы ст. 47 КЗоТ, должен направить работнику по почте или альтернативными средствами связи копию приказа об увольнении и письмо с требованием получить трудовую книжку (при ее наличии) и с информированием об окончательном расчете.

ФПСУ

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm