Подача отчета, если единственный работник пребывает в социальном отпуске

Форма Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Расчет) и Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Порядок) утверждены приказом Минфина от 13.01.2015 № 4.

Действие Порядка распространяется в том числе и на плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее – единый взнос), определенных, в частности, п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона от 08.07.2010 № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», – страхователей (работодателей).

Расчет подается независимо от того, выплачивает или не выплачивает доходы налогоплательщикам (застрахованным лицам) налоговый агент и независимо от того, выплачены ли плательщиком единого взноса (страхователем) суммы такого взноса фактически после их начисления к уплате в течение отчетного периода (п. 2 разд. ІІ Порядка).

Согласно п. 1 разд. IV Порядка приложение Д1 к Расчету «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам» предназначено для ежемесячного формирования плательщиками единого взноса в отношении каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода, денежного обеспечения).

Если плательщик единого взноса в отчетном периоде не использует труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или других условиях, предусмотренных законодательством, то приложение Д1 за соответствующий период не подается.

В то же время вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулируются Инструкцией по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 № 286 (далее – Инструкция № 286), в соответствии с п. 2.1 разд. 2 которой в учетное количество штатных работников включаются все наемные работники, заключившие в письменном виде трудовой договор (контракт) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники предприятия, если кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии.

Согласно пп. 3.2.2 п. 3.2 разд. 3 Инструкции № 286 при исчислении среднеучетного количества штатных работников учетного состава учитываются все категории работников учетного состава, указанные в пп. 2.4, 2.5 разд. 2 Инструкции № 286 кроме работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, включая тех, которые усыновили новорожденного непосредственно из роддома.

Таким образом работодателем, штатная численность которого состоит из одного наемного работника, находящегося в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего/шестилетнего возраста и в отношении которого в отчетном квартале не проводилось начисление (выплаты) доходов, приложение Д1 к Расчету не подается.

При этом при наличии законодательных оснований для представления Расчета строка 101 «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, осіб» заголовочной части Расчета не заполняется, а в строке 102 «Облікова кількість штатних працівників» заголовочной части Расчета проставляется «1».

ПФУ

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm