Первая и вторая квитанции при отправке электронных документов: сроки и порядок их получения

Больше по теме:

Что делать, если не пришла квитанция о регистрации НН

Электронный документооборот между налогоплательщиками и контролирующим органом осуществляется без заключения дополнительного договора. Это предусмотрено п. 42.6 Налогового кодекса.

Плательщик приобретает статус субъекта электронного документооборота после направления в контролирующий орган любого электронного документа в установленном формате с соблюдением требований Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах».

Как работает обмен документами

Плательщик формирует документ со всеми обязательными реквизитами и подписывает его квалифицированной/усовершенствованной электронной подписью (КЭП/УЭП).

Документ шифруется и направляется в контролирующий орган в течение операционного дня.

После поступления система проводит автоматизированную проверку – действительность подписи, соответствие утвержденному формату, наличие всех обязательных реквизитов и право подписи подписчиком.

Результат проверки подтверждается квитанциями

Первая квитанция направляется автору в течение двух часов после получения документа (или на следующий рабочий день, если документ поступил в конце операционного дня). В ней указано, прошел ли документ проверку.

Если проверка успешна, формируется вторая квитанция, подтверждающая принятие (регистрацию) документа или уведомляющая о его неприятии с указанием причины.

Если плательщик не получил первую квитанцию в указанный срок, документ считается неполученным контролирующим органом.

При наличии второй квитанции о принятии документа, датой и временем его принятия (регистрации) считается дата и время, зафиксированные в первой.

Если плательщик подает несколько экземпляров одного документа (например, после исправления ошибок), оригиналом считается последний правильно сформированный документ, отправленный до предельного срока подачи и принятый контролирующим органом.

ГНС