Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Перевод с 1-го числа и отчет по ЕСВ



Одним из самых распространенных вопросов по заполнению таблицы 5 Отчета по ЕСВ остается вопрос «как заполнить таблицу 5, если работник переведен на новую должность с 1-го числа?». Ничего сложного в этом нет. Но бухгалтеры сами себя загоняют в тупик в этой ситуации, забывая об особенностях перевода работника на новую должность. О том, в чем проблема - далее.

Чаще всего вопрос по заполнению таблицы 5 Отчета по ЕСВ в случае перевода работника на другую должность звучит вроде: «Готовим Отчет по ЕСВ за ноябрь (так что на календаре уже декабрь - прим. авт.). Как заполнить таблицу 5 отчета, если работник переведен на новую должность с 1 ноября, а мы только узнали? Где это написано?». Сначала о «где это написано».

Пунктом 8 раздел IV Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от 14.04.15 г. № 435 (далее - Порядок № 435), установлено, что таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку подается страхователем, в частности, если в течение отчетного периода лицо было переведено на другую должность или работу у того же страхователя. Запись об этом вносится в таблицу 5 в том же порядке, как и о принятии на работу.

Как видим, Порядок № 435 в вопросе заполнения таблицы 5 в случае перевода работника на другую должность/работу приписывает действовать так же, как и при приеме на работу. А это значит, что следует указать дату прекращения работы по предыдущей должности/роботы и дату начала работы по новой должности/работы. Прямо об этом в Порядке № 435 не сказано, но из практики заполнения таблицы 5 Отчета по ЕСВ известно, что в случае прекращения трудовых отношений в реквизите «11. Период трудовых или гражданско-правовых отношений, прохождения военной службы и отпусков» следует указывать дату их прекращения в графе «дата окончания», а в случае начала трудовых отношений следует указывать дату их начала в графе «дата начала». При этом, если трудовые отношения начаты и прекращены в одном отчетном периоде, то по такому работнику заполняется одна строка с одновременным заполнения граф «дата начала» и «дата окончания». Если же трудовые отношения начались в одном отчетном периоде, а прекратились в другом, то в таблице 5 в месяце начала указывается только дата их начала, а в месяце прекращения - дата прекращения; то есть по сути подается две разные таблицы 5 в разные месяцы.

Поэтому когда пришло время указывать в таблице 5 Отчета по ЕСВ перевода работника на другую должность/работу, встал вопрос, как быть, если перевод с 1-го числа. По аналогии: в последний день работы по предыдущей должности, то есть в последний день месяца, в таблице 5 в реквизите 11 следовало указывать дату прекращения работы по предыдущей должности/работы в графе «дата окончания», а в следующем месяце в графе «дата начала» - дату начала работы по новой должности/работы, то есть в первый день месяца. И впоследствии специалисты ПФУ эти «догадки» подтвердили. Все просто, только разрыв в сроках представления таблицы значений: о прекращении сообщаем в одном отчете о начале - в следующем.

А в чем же тогда проблема, спросите вы. Проблема в том, что бухгалтеры забывают указывать «дату прекращения» в предыдущем месяце. И находят оправдание «а откуда мы могли знать, если его перевели с 1-го числа и мы только об этом узнали». Могли ...

В соответствии со ст. 32 КЗоТ перевод работника на другую должность является изменением существенных условий труда. А об изменении существенных условий труда по инициативе работодателя работника следует предупредить не позднее чем за два месяца. Поэтому маловероятно, что приказ о переводе была издана именно 1 числа следующего месяца.

«А если он сам написал заявление на перевод 1-го числа?». Такое возможно и широко практикуется для того, чтобы обойти предписания ст. 32 КЗоТ. И выглядит это, судя по всему так: 1-го числа в 9.00 работник приходит на работу и пишет заявление «прошу перевести», просьбу удовлетворяют и уже в 9.05 он в новой должности/ работе, а бухгалтер в 9.01 раз отправил Отчет по ЕСВ за предыдущий месяц. (Та же ситуация, если приказ по ст. 32 КЗоТ выдают именно 1-го числа). Так же?

Если все происходит именно так, то другого выхода, как подавать таблицу 5 Отчета по ЕСВ со статусом «дополнительная» за предыдущий отчетный период, нет. В остальных случаях, даже если приказ и выдан 1-го числа, информацию о последнем дне работы по предыдущей должности/работе можно успеть включить в Отчет по ЕСВ до истечения предельного срока его представления. Другое дело, если между бухгалтерией и кадровой службой «хромает» канал коммуникации.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
03.06.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Утверждены изменения к Инструкции о порядке начисления и уплаты ЕСВ ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплательщиков: письмо от 27.05.2025 Определены критерии, при которых деятельность не будет считаться предоставлением финансовых услуг Обнародованы п...
05.03.2025
Опубликовано постановление КМУ, которым упрощена процедура бронирования военнообязанных
Больше по теме: Бронирование работников: пошаговые действия Аннулирование бронирования военнообязанных: основания и условия Отчетность по воинскому учету и бронированию 5 февраля на сайте Кабмина опубликовано постановление от 28.02.2025 № 233, которыи внесены изменения впорядок бро...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
Новое
04.06.2025
Полезные административные ресурсы для бизнеса: напоминание Минюста
15 декабря 2023 года вступил в силу Закон от 17.02.2022 № 2073-IX «Об административной процедуре». Этот закон вводит единые прозрачные правила взаимодействия между государством и гражданами и бизнесом, предоставляя им возможность обращаться в административные органы за стандарт...
04.06.2025
Обзор судебной практики за апрель 2025 года
Предлагаем ознакомиться с обзором актуальной судебной практики Кассационного административного суда в составе Верховного Суда за апрель 2025 года. Предлагаем ознакомиться с обзором актуальной судебной практики Кассационного административного суда в составе Верховного Суда за апрель 2025 года –...
04.06.2025
Сверхурочная работа и ее оплата во время военного положения
Больше по теме: Сверхурочные работы: как привлечь к ним и оплатить Работнику при увольнении забыли оплатить сверхурочные часы: как исправить ошибку? В соответствии со ст. 106 КЗоТ по почасовой системе оплаты труда работа в сверхурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки. По ...
Лучшие материалы