Перевод на другую должность: заполняем отчет по ЕСВ

Перевод работников: порядок проведения
Перевод на более легкую нижеоплачиваемую работу

Работница (основное место работы), которая занимает должность врача-терапевта (код КП 2221.2; код ЗКППТР 20481), находится в отпуске в связи с беременностью и родами до 11.10.2018 г. В это время в сентябре 2018 (С 17 сентября) в связи с изменениями в организации производства и труда работницу с его согласия переведено на должность врача-терапевта участкового.

Соответствующая запись внесена в трудовую книжку. Выясним, нужно такой перевод отображать в таблице 5 отчета по форме № Д4.

АКЦЕНТЫ

Таблица 5 отчета по форме № Д4 заполняется на работника, который переведен на постоянную должность, то есть запись о переводе сделано в его трудовой книжке.

Если перевод работника-совместителя, трудовая книжка которого ведется по основному месту работы, имеет постоянный характер, то его также отражают в таблице 5.

Несмотря на то что работница, которую с ее согласия переведено на другую должность, находится в отпуске по беременности и родам, в таблице 5 двумя строками вносят данные о переводе.

Таблица 5 отчета по ЕСВ заполняется в случае, если лицо переведено на другую должность или работу у того же страхователя. Если запись о переводе была внесена в трудовую книжку работника, то нужно отобразить информацию в таблице 5. Если же такой записиь в трудовой книжке не сделано, таблица 5 не заполняется. То есть речь идет именно о переводе на постоянную должность. Временный перевод не отражается в трудовой книжке (в нее вносят записи только о переводе на другую постоянную работу (п. 2.2 Инструкции № 58)), а следовательно, не попадет и в таблицу 5 отчета по форме № Д4.

В отношении работников-совместителей, трудовые книжки которых ведутся по основному месту работы, то данные об их переводе также следует отражать в таблице 5, если они носят постоянный характер.

В указанном случае речь идет о переводе на постоянную работу. Следовательно, несмотря на то что работница в настоящее время находится в отпуске в связи с беременностью и родами, в таблице 5 за сентябрь 2018 нужно внести данные о ее переводе двумя строками (см. Образец заполнения таблицы 5), заполнив реквизиты 12 - 15. При этом в реквизите 8 следует указать код категории лица «1» ( «наемные работники (с трудовой книжкой)»), а не код, который отмечается для отпуска в связи с беременностью и родами, - «5» ( «лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам»).

Кроме того, необходимо заполнить на такую ​​работницу данные в таблице 5 формы № Д4 за октябрь 2018, указав в реквизите 11 дату окончания отпуска в связи с беременностью и родами, - «11» (если такой отпуск не будет продлен). В реквизите 8 такой строки необходимо указать код категории лица «5» ( «лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам»).

Образец заполнения таблицы.