Охрана труда без ошибок: составляем номенклатуру дел согласно требованиям Минюста

Больше по теме:

Оформление номенклатуры дел юридического лица

Составление и утверждение номенклатуры является обязательным и осуществляется на основании типовых номенклатур и правил делопроизводства, в частности Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5 (далее – Правила № 1000/5).

Для определения сроков хранения документов, создаваемых при документировании управленческих функций, Минюст утвердил приказом от 12.04.2012 № 578/5 Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций с указанием сроков хранения документов.

При формировании номенклатуры необходимо пересмотреть все документы, относящиеся к охране труда, сгруппировать их по категориям в соответствии с Правилами № 1000/5 и определить перечень документов.

Каждый тип документа имеет соответствующие сроки хранения. Эти сроки могут отличаться для разных типов документов. К примеру, для журналов регистрации инструктажей срок хранения составляет 10 лет после окончания журнала.

В номенклатуре следует указать название каждого дела, его код, срок хранения и примечание.

Утверждается номенклатура дел предприятия руководителем юридического лица или приказом и вводится с 1 января следующего календарного года.

Один экземпляр номенклатуры передается в архив учреждения.

К основным документам, входящим в номенклатуру дел по охране труда, относятся:

• нормативные акты: Закон от 14.10.1992 № 2694-XII «Об охране труда», Типовое положение о службе охраны труда, Положение о системе управления охраной труда и т. п.;
• инструкции: Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ;
• журналы: журналы регистрации инструктажей, журналы учета несчастных случаев;
• приказы и распоряжения: приказы о назначении ответственных лиц, о результатах проверок знаний, о введении в действие инструкций и т. п.;
• протоколы: протоколы заседаний комиссий по охране труда, протоколы проверки знаний;
• материалы расследований: акты о несчастных случаях, материалы расследований, связанных с производственным травматизмом.

ПФУ