Отпуск без сохранения зарплаты: документальное оформление

Согласно ст. 26 Закона от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504), по семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, оговоренный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом, но не более 30 календарных дней в году.

На время угрозы распространения эпидемии, пандемии, необходимости самоизоляции работника в случаях, установленных законодательством, и/или при возникновении угрозы вооруженной агрессии против Украины, чрезвычайной ситуации техногенного, природного или иного характера работодатель по просьбе работника может предоставлять ему отпуск без сохранения заработной платы без ограничение срока, определенного ч. 1 настоящей статьи. Продолжительность такого отпуска определяется соглашением сторон.

Время пребывания в отпусках, указанных в ч. 1 и 3 указанной выше статьи, не засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, предусмотренный п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона № 504.

На период действия военного положения вопрос предоставления отпусков, в частности, отпусков без сохранения заработной платы, дополнительно урегулирован Законом от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (далее – Закон № 2136). Частью 3 ст. 12 Закона № 2136 предусмотрено, что в течение периода действия военного положения работодатель по просьбе работника может предоставлять ему отпуск без сохранения заработной платы без ограничения срока, установленного ч. 1 ст. 26 Закона № 504, без зачисления времени пребывания в таком отпуске в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, предусмотренный п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона № 504.

Таким образом, предоставление работнику/це отпуска на весь период действия военного положения, с учетом продления срока действия военного положения, не противоречит действующему законодательству.

Относительно оформления приказов о продлении отпусков без сохранения заработной платы, в случае изменения срока действия военного положения обращаем внимание, что согласно ст. 26 Закона № 504, отпуска предоставляются на срок, оговоренный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом.

Таким образом, распорядительные документы работодателя о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы на основаниях, предусмотренных ст. 26 Закона № 504, должны точно отражать содержание достигнутой договоренности между сторонами трудового договора (работником/цей и работодателем). Если стороны трудового договора согласовали срок отпуска на время действия военного положения с учетом его возможного продления, что зафиксировано в соответствующем распорядительном документе работодателя, с которым ознакомлен работник, необходимость дополнительного урегулирования вопросов срока отпуска при продлении срока действия военного положения и дополнительного оформления распорядительных документов работодателем отсутствует. Если стороны достигли договоренности о сроке отпуска без сохранения заработной платы до конкретной даты окончания действия военного положения, определенного соответствующим Указом Президента, то у работника в связи с окончанием отпуска возникает обязанность приступить к работе, а вопрос предоставления по желанию работника/цы отпуска без сохранения заработной платы и срока такого отпуска требуют урегулирования между сторонами трудового договора.

Также напоминаем, что в период действия военного положения порядок организации делопроизводства по вопросам трудовых отношений, оформления и ведения трудовых книжек и архивного хранения соответствующих документов в районах активных боевых действий определяется работодателем самостоятельно, при обеспечении ведения достоверного учета выполняемой работником работы и учета расходов на оплату труды.

В период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, уведомлений и других документов по вопросам трудовых отношений и о любом другом доступном способе электронной коммуникации, который избран с согласия между работодателем и работником/цей.

Гоструда