Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Отчетность по командировке: требования к доверенным лицам, получившим наличные со счета

26.01.2024

Может ли бухгалтерия не принять от доверенного лица, получившего наличные со счета с применением платежного инструмента, Отчет об использовании денежных средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, вместе с неизрасходованным остатком наличных, в случае если такое доверенное лицо не предоставило подтверждающие документы об использовании денежных средств по назначению? 

В соответствии с п. 20 разд. II Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148, физические лица – доверенные лица учреждений/предприятий – юридических лиц, которые в соответствии с законодательством Украины получили наличные деньги со счета с применением платежного инструмента, используют его по назначению без оприходования в кассе. Физические лица – доверенные лица учреждений/предприятий – юридических лиц подают в подразделение бухгалтерского учета учреждения/предприятия Отчет об использовании денежных  средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет (далее – Отчет), вместе с подтверждающими документами об использовании денежных средств по назначению и возвращают неиспользованный остаток денежных средств на счет учреждения/предприятия или кассу в установленные сроки и порядке, определенном для подотчетных лиц законодательством Украины. 

Согласно п. 2 Порядка составления Отчета об использовании денежных средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, утвержденного приказом Минфина от 28.09.2015 № 841 (далее – Порядок № 841), Отчет составляется и подается в конце месяца, следующего за месяцем, в котором налогоплательщик: 

  • завершает такую командировку; 
  • завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет лица, выдавшего денежные средства/электронные деньги под отчет.

Если в командировке или при выполнении отдельных гражданско-правовых действий налогоплательщик применил для проведения расчетов платежный инструмент, включая корпоративный (бизнесовый) платежный инструмент или личный платежный инструмент, или его реквизиты, списание денежных средств/электронных денег по понесенным расходам осуществляется предоставителем платежных услуг позднее даты, когда налогоплательщик завершает такую командировку или завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия, сроки, указанные в абзаце первом п. 2 Порядка № 841, продлеваются на один календарный месяц. 

Таким образом, физические лица – доверенные лица учреждений/предприятий – юридических лиц, которые получили наличные со счета с применением платежного инструмента, подают в бухгалтерию учреждения/предприятия Отчет вместе с подтверждающими документами об использовании денежных средств по назначению. 

В случае неподачи к Отчету документов, подтверждающих использование денежных средств по назначению, бухгалтерия должна принять такой Отчет от доверенного лица, получившего наличные со счета с применением платежного инструмента, а при необходимости должностное лицо (бухгалтер) может взять выписку из банка о движении денежных средств на счете. 

ОИР, категория 109.19

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
21.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС изменила План-график: какие отрасли и регионы будут проверять больше всего Актуальные вопросы касательно оцифровки трудовых книжек: разъяснение ПФУ Кабмин запускает новый модуль управления рисками для проверок бизнеса Правила заполнения трудовых книжек...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
22.10.2025
Индекс агропродукции за январь – сентябрь 2025 года
Госстат обнародовал статистические наблюдения относительно объемов производства сельскохозяйственной продукции в январе – сентябре 2025 года по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Больше по теме: Как определить базу обложения НДС при продаже сельхозпродукции, закупленной у населен...
22.10.2025
Какие погрешности разрешены в объемах и фасовке пищевых продуктов
Безопасность пищевых продуктов: может ли вес фасованного товара иметь погрешность? Детальнее см. в этом материале. Больше по теме: Санитарная экспертиза: получаем заключение Изучаем новые правила лицензирования производства и оборота спирта, алкогольных напитков, табака и горючего Каждый потребите...
22.10.2025
Листок нетрудоспособности и медицинское заключение «Беременность и роды»: сроки и виды случаев
Работница уходит в отпуск по беременности и родам. Каков срок ее отсутствия на работе и какие обстоятельства могут его изменить? Больше по теме: Отпуск в связи с беременностью и родами: оформление и перенос В соответствии с ч. 1 ст. 18 Закона от 23.09.1999 № 1105-XIV «Об общеобязательном госу...
Лучшие материалы