Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Особенности оформления дубликата трудовой книжки

Разъяснение
22.05.2025

На работу устраивается работница, потерявшая трудовую книжку. По ее словам, прежнее место работы ликвидировано. Из архивного отдела предоставила архивную справку о том, что она действительно находилась в трудовых отношениях. Должны ли мы оформить дубликат трудовой?

В соответствии с ч. 2 ст. 24 КЗоТ при заключении трудового договора гражданин обязан предоставить, в частности, трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Поэтому если при трудоустройстве на работу женщина не подает трудовую книжку, она должна подать сведения о трудовой деятельности из Реестра.

Относительно оформления дубликата трудовой книжки по новому месту работы, то в соответствии с п. 5.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.1993 № 58 (далее – Инструкция № 58), лицо, утратившее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы.

Не позднее 15 дней после заявления, а в случае сложностей – в другие сроки, работодатель выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Поскольку лицо, являющееся кандидатом на трудоустройство на предприятии, учитывая данные вопросы, не работало слишком давно, потому что предприятие уже успели ликвидировать (а процесс ликвидации достаточно длительный), то сначала следует все же убедиться, что ликвидированное предприятие было его последним местом работы.

Второй этап – следует разъяснить работнице, что она должна иметь все документы, которые бы подтверждали ее стаж работы не только на ликвидированном предприятии, но и на всех остальных.

Третий этап – непосредственно выдача дубликата трудовой книжки. К сожалению, Инструкция № 58 не содержит порядка выдачи дубликата трудовой книжки в случае ликвидации предприятия, являвшегося последним местом работы работника.

Для выдачи дубликата лицо может обратиться на прежнее место работы, где оно работало до трудоустройства на предприятие, которое уже ликвидировано.

«Инструкция № 58 содержит прямую норму относительно выдачи дубликата на новом месте работы только в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке работника в результате чрезвычайной ситуации или проведения антитеррористической операции на территории, где работал работник», – руководитель центра правовой помощи ФПУ Виктория Липчанская.

ФПУ

 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
22.07.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Внесены изменения в Порядок исчисления средней зарплаты Кабмин обновил правила определения критичности предприятий для бронирования работников Верховная Рада одобрила в целом изменения к НК относительно квартального налогового расчета для ФЛП ГНС отвечает ...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
21.05.2025
Критически важные предприятия до 28 мая должны подать соответствующие данные: письмо Минэкономики
Больше по теме: Перечень отраслевых и региональных нормативных актов, которыми утверждены критерии признания предприятий критически важными в особый период Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Минэкономики в письме от 19.05.2025 № 27-11/37509-07 проинфор...
Новое
26.07.2025
Обновлены показатели средней зарплаты за 2025 год, которая учитывается для исчисления пенси
Показатель средней заработной платы (дохода) в Украине, которая учитывается для исчисления пенсии, за июнь 2025 года составляет 22 336,81 грн. Больше по теме: Стаж работников для льготных пенсий 25 июля 2025 года Пенсионным фондом утвержден показатель средней заработной платы (дохода) в Украин...
25.07.2025
ГНС разъяснила особенности учета зарплаты при уплате взносов в НПФ за работника
Заработная плата для целей разд. IV НК – это основная и дополнительная заработная плата, другие поощрительные и компенсационные выплаты, выплачиваемые (предоставляемые) налогоплательщику в связи с отношениями трудового найма согласно закону. Какую заработную плату следует учитывать работодател...
25.07.2025
Идентификатор формы последней декларации вместе с приложениями 1 и 2 для ФЛП – единщика первой – второй групп, который прекращает предпринимательскую деятельность
Форма налоговой декларации плательщика единого налога – физического лица – предпринимателя утверждена приказом Минфина от 19.06.2015 № 578. Больше по теме: Мобилизованный предприниматель пропал без вести: можно ли прекратить предпринимательскую деятельность? По какому идентификатору фор...
Лучшие материалы