Определение должностного оклада за работу в условиях неполного рабочего времени 

Как рассчитать сумму индексации зарплаты при не полностью отработанной норме рабочего времени?

В письме Минсоцполитики от 12.02.19 г. № 2963/0/2-19/52 в ответ на обращение относительно округления должностных окладов работников, которые работают на условиях неполного рабочего времени, разъяснено, что округление копеек до гривни в случае определения должностного оклада за работу на неполную ставку законодательством не предусмотрено.

Напомним, что согласно ст. 56 КЗоТ работнику по соглашению с работодателем может устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Оплата труда в таком случае должна осуществляться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Заметим: «неполное рабочее время» и «сокращенная продолжительность рабочего времени» не являются тождественными понятиями. Поэтому кадровым службам следует четко их разграничивать и корректно оформлять приказы относительно оформления соответствующего режима работы работника.

Таким образом, неполным рабочим временем является установленное законом или соглашением сторон время, в течение которого работники согласно правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должны исполнять свои трудовые обязанности. Так, по ст. 50 КЗоТ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю, а в определенных законодательством случаях работнику устанавливается меньшая продолжительность. Поэтому неполным является рабочее время, продолжительность которого меньше нормальной (т. е. меньше, чем 40 ч в неделю).

В соответствии со ст. 51 КЗоТ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается несовершеннолетним, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, а также врачам, учителям и другим категориям работников.

В отличие от сокращенной продолжительности, режим неполного рабочего времени может быть установлен любым категориям работников, если только это согласовано сторонами трудового договора. Например, это может быть даже несколько рабочих часов в неделю. Разрешается работать в таком режиме совместителям, а также в случае изменений в организации производства и труда (ст. 32 КЗоТ).

Инициировать введение работы с режимом неполного рабочего времени может как работник, так и работодатель. Обычно оформляется это во время приема работника на работу, и на особый режим работы указывается в приказе о приеме на работу. Если работник сам того пожелал, он должен прописать это в своем заявлении. Конкретизация может быть, например, следующей: рабочими днями будут понедельник, вторник, среда, а в другие дни работник не работает; или же он работает 5 дней в неделю ежедневно по 4 ч. Работник, который уже работает, может обратиться с заявлением к руководителю учреждения с просьбой установить ему неполный режим рабочего времени (дня или недели). Обратим внимание, что нельзя отказывать в такой просьбе лицам, указанным в ст. 56, 172 и ст. 1861 КЗоТ, в частности: беременным женщинам; женщинам, которые имеют ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, в том числе такого, который находится на ее попечении; женщинам, которые осуществляют уход за больным членом семьи согласно медицинскому заключению; отцу, который воспитывает детей без матери; опекуну (попечителю), инвалиду независимо от группы инвалидности и т. п.

Поскольку согласно постановлению КМУ от 03.04.93 г. № 245 продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 ч в день и полного рабочего дня в выходной, а ее общая продолжительность в течение месяца – половины месячного рабочего времени, обязательным является применение неполного рабочего времени (конечно, с ограничением 4 ч в день) для совместителей. Например: должностной оклад оформленного на 0,5 ставки работника, установленный по 13-му тарифному разряду, составляет (округление в таком случае не осуществляется): 

4 361 грн х 0,5 = 2 180,50 грн.