Как рассчитать сумму индексации зарплаты при не полностью отработанной норме рабочего времени?

В мае 2019 года два работника находились в ежегодном отпуске и отработали всего по 12 рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели. Оклад одного работника – 3 800 грн., второго – в размере минзарплаты, то есть 4 173 грн. Еще один работник весь май (с 1-го по 31-е число) болел. Месяц последнего увеличения окладов на предприятии – сентябрь 2018 года. Как рассчитать индексацию и сумму зарплаты указанных работников за май 2019 года?

Абзац шестой п. 4 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078 (далее – Порядок № 1078), гласит: если лицо работает неполное рабочее время, сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается – пропорционально отработанному времени.

Этот же принцип расчета индексации за месяц используется и для случаев, когда работник по какой-либо причине не отработал полную норму рабочего времени. Например, болел, находился в отпуске (ежегодном, дополнительном, социальном, без сохранения зарплаты), а также если был принят на работу не с первого рабочего дня либо уволен до окончания календарного месяца.

Сделайте все правильно! Индексации подлежит зарплата в пределах прожиточного минимума для соответствующей категории лиц (на работников распространяется прожиточный минимум (далее – ПМ) для трудоспособных лиц. При этом доход работников, определенный исходя из средней зарплаты (например, отпускные, больничные, пособие по беременности и родам, командировочные и пр.), индексации не подлежит (п. 3 Порядка № 1078).

Таким образом, если часть месяца работник не отработал по какой-либо причине, например из-за отпуска или болезни, то сумму индексации необходимо определять пропорционально отработанному времени.

Приведем алгоритм действий бухгалтера в подобных ситуациях: