Оформление первичных документов в соответствии с требованиями Закона о бухучете

В соответствии с абзацами первым и вторым п. 44.1 Налогового кодекса (далее – НК) определено, что для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, информации, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.

Налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных документами, определенными абзацем первым п. 44.1 НК.

Требования ст. 44 НК относительно учета доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухучета, финотчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, применяются также к нерезидентам, которые осуществляют хозяйственную деятельность на территории Украины через постоянное представительство (независимо от наличия у нерезидента зарегистрированного (аккредитованного, легализованного) обособленного подразделения), и иностранных юридических лиц, определенных в пп. 133.1.5 НК (абзац четвертый п. 44.1 НК).

В частности, абзацами первым и вторым п. 44.2 НК установлено, что для исчисления объекта налогообложения плательщик налога на прибыль использует данные бухучета и финотчетности относительно доходов, расходов и финансового результата до налогообложения.

Налогоплательщики, которые в соответствии с Законом от 16.07.1999 № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996) применяют МСФО, ведут учет доходов и расходов и определяют объект обложения по налогу на прибыль по таким стандартам с учетом положений НК. Такие налогоплательщики при применении положений НК, в которых содержится ссылка на положения (стандарты) бухгалтерского учета, применяют соответствующие МСФО.

Нерезиденты, осуществляющие хозяйственную деятельность на территории Украины через постоянное представительство, для исчисления объекта обложения налогом на прибыль используют данные бухучета и финотчетности относительно доходов, расходов и финрезультата до налогообложения, которые касаются деятельности (операций), осуществляемой этими нерезидентами через постоянные представительства, в том числе, если такие данные учитываются нерезидентами при составлении финотчетности относительно деятельности за пределами Украины или консолидированной финотчетности (абзац пятый п. 44.2 НК).

Иностранные компании, определенные пп. 133.1.5 НК, ведут учет доходов и расходов и определяют объект обложения по налогу на прибыль предприятий по МСФО с учетом положений НК. Такие налогоплательщики при применении положений НК, в которых содержится ссылка на положения (стандарты) бухгалтерского учета, применяют соответствующие МСФО (абзац шестой п. 44.2 НК).

Согласно абзацу тринадцатому ст. 1 Закона № 996 первичный документ – документ, содержащий сведения о хозяйственной операции.

Частями 1 и 2 ст. 9 Закона № 996 предусмотрено, что основанием для бухучета хозопераций являются первичные документы. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы. Первичные документы могут быть составлены в бумажной или электронной форме и должны иметь следующие обязательные реквизиты: название документа (формы); дату составления; название предприятия, от имени которого составлен документ; содержание и объем хозоперации, единицу измерения хозоперации; должности и фамилии (кроме первичных документов, требования к которым устанавливаются НБУ) лиц, ответственных за осуществление хозоперации и правильность ее оформления; личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, которое участвовало в осуществлении хозоперации.

В зависимости от характера хозяйственной операции и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут включаться дополнительные реквизиты (печать, номер документа, основание для осуществления операции и т. п.).

Первичные документы, созданные автоматически в электронной форме программным обеспечением информационно-коммуникационной системы, применяются в бухучете при наличии наложенной электронной подписи или печати с соблюдением требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте.

Первичные документы, составленные в электронной форме, применяются в бухучете при соблюдении требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте.

Несущественные недостатки в документах, содержащих сведения о хозоперации, не являются основанием для непризнания хозяйственной операции при условии, что такие недостатки не препятствуют возможности идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозоперации, и содержат сведения о дате составления документа, название предприятия, от имени которого составлен документ, содержание и объем хозоперации и т. п.

ГУ ГНС в Ровенской области