Обязательно ли в настоящее время вести трудовую книжку работодателю

Одним из распространенных обращений, поступающих от граждан, является обращение относительно перечня необходимых документов при принятии на работу и обязательна ли в настоящее время трудовая книжка.

Статьей 48 КЗоТ Украины определено, что учет трудовой деятельности работника осуществляется в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в порядке, определенном Законом Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование".

Работодатель по требованию работника обязан вносить в трудовую книжку, хранящуюся у работника, записи о принятии на работу, переводе и увольнении, поощрения и награды за успехи в работе.

Однако, в соответствии с заключительными и переходными положениями указано выше Закона, включение Пенсионным фондом Украины в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников осуществляется в течение пяти лет со дня вступления в силу настоящего Закона. То есть, в настоящее время действие переходного периода продолжается и соответственно трудовые книжки работников продолжают храниться на предприятиях, учреждениях и организациях.

Остается Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 № 58 (далее – Порядок).

Обращаем внимание, что в настоящее время в Украине принят Закон Украины от 15.03.2022 г. № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (с изменениями, внесенными Законом № 2352-IX от 01.07.2022) (далее – Закон ), статьей 7 которого определено, что в период действия военного положения порядок организации делопроизводства по вопросам трудовых отношений, оформления и ведения трудовых книжек и архивного хранения соответствующих документов в районах активных боевых действий определяется работодателем самостоятельно, при обеспечении ведения достоверного учета выполняемой работником работы и учета затрат на оплату труда

https://pl.dsp.gov.ua