Нюансы госрегистрации юрлиц: законодательные новшества 

Читайте по теме:

Госрегистрация юрлиц, ФЛП и общественных формирований

В сфере государственной регистрации субъектов хозяйствования появились новшества. Это связано с принятием Закона от 03.10.19 г. № 159-IX, которым были внесены изменения, в частности в Закон от 15.05.03 г. № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755). В письме от 13.12.19 г. № 695/26996-26-19/8.4.3 Минюст разъясняет несколько важных моментов госрегистрации по-новому. Рассмотрим некоторые из них. 

Какими документами подтверждаются полномочия представителей юрлица?

Для проведения регистрационных действий представитель юрлица должен иметь при себе документы, подтверждающие его полномочия. Теперь в Законе № 755 четко прописано, какими документами подтверждаются такие полномочия. Это могут быть:

• сведения из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР) – если представителем является руководитель юрлица, который вправе действовать от имени юрлица без доверенности на основании учредительных документов, и сведения о нем включены в ЕГР;
• нотариально удостоверенная доверенность – если представитель не является руководителем юрлица. 

Обратите внимание: субъекты госрегистрации будут проверять действительность этой доверенности в Едином реестре доверенностей (действует такой реестр в соответствии с приказом Минюста от 28.12.06 г. № 111/5). То есть использовать поддельную доверенность не удастся.

Как оформить решение о внесении изменений в учредительные документы юрлица? 

Для внесения изменений в сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГР (в т. ч. в учредительные документы), необходимо подать субъекту госрегистрации пакет документов, предусмотренный ч. 4 ст. 17 Закона № 755. Один из таких документов – экземпляр оригинала или нотариально заверенная копия решения уполномоченного органа управления юрлица о внесении изменений. 

При оформлении этого документа должны быть соблюдены требования ст. 15 Закона № 755. В частности, такое решение должно быть изложено в письменной форме, прошито, пронумеровано и подписано учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами или же председателем и секретарем общего собрания (при принятии решения на собрании). А действительность подписей на этом решении должна быть нотариально удостоверена с обязательным использованием специальных бланков нотариальных документов (п. 6 ч. 1 ст. 15 Закона № 755). 

Обратите внимание: теперь Законом № 755 предусмотрено, что нотариальное удостоверение подписей не требуется в случае оформления решения на портале электронных сервисов и подписания его с использованием квалифицированной электронной подписи. 

Кто является заявителем в случае продажи доли в уставном капитале юрлица?

Пункт 8 ст. 1 Закона № 755 дополнен определением понятия «заявитель» для случая продажи доли в ООО или ОДО. В этом определении через запятую перечислены лица, являющиеся заявителями: лицо, которое приобрело долю (часть доли) в УК ООО или ОДО, лицо, которое продало (передало) долю или часть доли в УК, или уполномоченное ими лицо. Такая формулировка из-за своей неоднозначности многими была воспринята как требование о том, что подавать документы на регистрацию изменений в рассмотренном случае должны одновременно продавец и покупатель (либо же представитель этих сторон). 

Минюст в своем письме прояснил этот момент, указав, что заявителем для регистрации изменений в этом случае может быть как продавец доли в УК (или его представитель), так и покупатель (или его представитель). То есть не обязательно оба одновременно. 

Также Минюст пояснил, что представитель не может одновременно представлять интересы как продавца, так и покупателя, поскольку это противоречит требованиям ст. 238 ГК.