Нужна ли бумажная копия, если оформлена э-ТТН

Больше по теме:

Особенности заполнения электронной ТТН

Штрафы от Укртрансбезопасности: могут ли оштрафовать за неправильно заполненную ТТН?

Если э-ТТН зарегистрирована в Системе – бумажная копия не требуется

Если э-ТТН должным образом оформлена и зарегистрирована в государственной Системе э-ТТН в соответствии с Порядком функционирования системы электронного документооборота электронная товарно-транспортная накладная, утвержденного приказом Минразвития от 27.12.2024 № 1491 (далее – Порядок № 1491), водитель не обязан иметь или предоставлять инспектору ее бумажный экземпляр или копию.

При проверке водитель предъявляет э-ТТН в визуальной форме – например, открывает документ на смартфоне, планшете или другом электронном устройстве.

Инспектор Укртрансбезопасности самостоятельно проверяет информацию непосредственно в государственной Системе э-ТТН через соответствующий электронный кабинет. Для такой проверки достаточно государственного номерного знака транспортного средства.

Таким образом, требование предоставить бумажную копию должным образом зарегистрированной э-ТТН при проверке законодательством не предусмотрено.

Э-ТТН, бумажная ТТН и бумажная копия э-ТТН: в чем разница

Важно различать несколько ситуаций.

Электронная ТТН – это документ, оформленный и зарегистрированный в государственной Системе э-ТТН в соответствии с Порядком № 1491. Именно для такого документа достаточно предъявления в электронном виде.

В то же время создание ТТН во внутренней коммерческой системе электронного документооборота без ее регистрации в государственной Системе э-ТТН не означает, что документ зарегистрирован э-ТТН.

Бумажная ТТН – документ, оформленный в бумажной форме в соответствии с установленными требованиями.

Отдельно предусмотрена возможность действовать в случаях, когда по техническим причинам, перебоям со связью или электроснабжением или другим обстоятельствам регистрацию э-ТТН в государственной Системе не удалось успешно завершить, но перевозку необходимо осуществить.

В такой ситуации заказчик или грузоотправитель может распечатать и подписать электронную ТТН. Такой документ фактически используется в качестве бумажной ТТН и должен соответствовать требованиям Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным приказом Минтранспорта от 14.10.1997 № 363.

При этом ответственность за регистрацию э-ТТН в государственной системе и контроль ее статуса возлагается на перевозчика и других участников транспортного процесса.

Электронная и бумажная формы ТТН имеют одинаковую юридическую силу при условии, что документы оформлены в соответствии с установленными для них требованиями.

Что нужно помнить водителю и перевозчику?

Перед началом перевозки необходимо убедиться, что э-ТТН успешно зарегистрирована в государственной Системе э-ТТН.

Если регистрация успешна, при проверке достаточно предъявить э-ТТН на экране электронного устройства. Инспектор проверит документ в системе самостоятельно. Печатать э-ТТН или дополнительно возить с собой бумажную копию не нужно.

Если по техническим причинам зарегистрировать э-ТТН в государственной Системе не удалось, для осуществления перевозки необходимо иметь должным образом оформленную бумажную копию э-ТТН.

Итак, ключевое правило простое: э-ТТН успешно зарегистрирована в государственной Системе – бумажная копия водителю не требуется.

Мининфраструктуры