На такси в командировке: что с НДФЛ

Налогообложение доходов физических лиц регламентируется разделом IV Налогового кодекса Украины (далее - НКУ), согласно п. п. 165.1.11 п. 165.1 ст. 165 которого в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога не включаются, в частности, средства, полученные налогоплательщиком на командировку или под отчет и рассчитанные согласно п. 170.9 ст. 170 НКУ.

В соответствии с п. п. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 НКУ не являются доходом налогоплательщика - физического лица, находящегося в трудовых отношениях со своим работодателем или является членом руководящих органов предприятий, учреждений, организаций, сумма возмещенных ему в установленном законодательством порядке расходов в пределах фактических расходов, в частности на проезд ( в том числе перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в том числе на арендованном транспорте).

Указанные в абзаце втором п. п. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 НКУ расходы не являются объектом налогообложения налогом только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость расходов в виде транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона, если его обязательность предусмотрена правилами перевозки на соответствующем виде транспорта, и расчетных документов об их приобретении по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов.

При этом любые расходы не включаются в налогооблагаемый доход плательщика налога при наличии документов, подтверждающих связь такой командировки с хозяйственной деятельностью работодателя/командирующей стороны.

Учитывая изложенное, если юридическое лицо не финансируется за счет бюджетных средств, то суммы возмещенных расходов за пользование такси во время командировки, как в пределах территории Украины, так и за рубежом не является объектом налогообложения налогом на доходы физических лиц, при условии выполнения требований, установленных п. 170.9 ст. 170 НКУ.

Источник: http://tr.sfs.gov.ua/media-ark/news-a...