Может ли руководитель выполнять функции кассира и подписывать кассовые документы?

В соответствии с п. 44 разд. IV Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 года № 148 с изменениями и дополнениями (далее – Положение № 148), руководитель учреждения/предприятия при принятии на работу кассира заключает с ним договор о полной материальной ответственности и ознакомляет его под подпись с требованиями Положения №148.

То есть лицо, которое засчитывается на работу, имеет право исполнять обязанности кассира при условии оформления:

• договора о полной материальной ответственности, связанной с исполнением обязанностей кассира;
• письменного распоряжения (приказа) руководителя предприятия.

При этом согласно п. 45 разд. IV Положение № 148 учреждения/предприятия, штатным расписанием которых предусмотрено должности кассира, исполнение его обязанностей возлагают на бухгалтера или другого работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности, в соответствии с письменным распоряжением руководителя.

Руководитель учреждения/предприятия определяет соответствующим внутренним распорядительным актом перечень должностей и должностных лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, указанные в разделах III и IV Положения № 148, для обеспечения оптимального процесса документооборота и контроля (п. 45 прим. 1 разд. ІV Положения № 148).

Учитывая изложенное, нормы действующего законодательства не содержат запрета на выполнение функций кассира руководителем предприятия.

При этом при оформлении кассовых документов руководитель имеет право подписывать кассовые документы отдельно как кассир и как руководитель предприятия.

https://poltava.tax.gov.ua