Может ли должностное лицо ЮО получить КЭП и подписать отчетность самозанятого лица (ФЛП)?

Может ли лицо, получившее КЭП как должностное лицо ЮО (руководитель, главный бухгалтер), воспользоваться им для подачи отчетности в электронном виде как самозанятое лицо (ФЛП)? 

Нет, не может. Так, абзацем первым п. 42.6 Налогового кодекса (далее – НК) установлено, что электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с НК, Законами от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851) и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах»  (далее – Закон № 2155) без заключения соответствующего договора. 

Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами утвержден приказом Минфина от 06.06.2017 № 557 (далее – Порядок № 557). 

Налогоплательщик становится субъектом электронного документооборота после отправки в контролирующий орган первого любого электронного документа в установленном формате с соблюдением требований Законов № 851 и № 2155 (абзац третий п. 42.6 НК). 

Пунктом 48.5 НК предусмотрено, что налоговая декларация должна быть подписана: 

• руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом, а также лицом, отвечающим за ведение бухгалтерского учета и подачу налоговой декларации в контролирующий орган. В случае ведения бухгалтерского учета и подачи налоговой декларации непосредственно руководителем налогоплательщика, такая налоговая декларация подписывается таким руководителем; 
• физическим лицом – налогоплательщиком или его представителем; 
• лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета и подачу налоговой декларации согласно договору совместной деятельности или соглашению о разделе продукции. 

В соответствии с п. 2 разд. ІІ Порядка № 557 автор (плательщик) создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, определенным законодательством для соответствующих документов в электронной и бумажной форме, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием средства квалифицированной электронной подписи (далее – КЭП) и печати (при наличии), руководствуясь Порядком № 557. 

Квалифицированные предоставители электронных доверительных услуг имеют право, в частности, предоставлять электронные доверительные услуги с соблюдением требований Закона № 2155 (ч. 1 ст. 13 Закона № 2155). 

Пунктом 23 ч. 1 ст. 1 Закона № 2155 установлено, что КЭП – это усовершенствованная электронная подпись, которая создается с использованием средства КЭП и базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа. Сертификат открытого ключа – электронный документ, удостоверяющий принадлежность открытого ключа физическому или юридическому лицу, подтверждающий его идентификационные данные и/или предоставляющий возможность осуществить аутентификацию веб-сайта (п. 38 ч. 1ст. 1 Закона № 2155). 

Лицо, получившее у квалифицированного предоставителя электронных доверительных услуг в определенном законодательством порядке квалифицированную электронную подпись как должностное лицо юридического лица (руководитель, главный бухгалтер), не может воспользоваться им для подачи отчетности в электронном виде как самозанятое лицо (физическое лицо – предприниматель, физическое лицо, осуществляющее независимую профессиональную деятельность). 

ГУ ГНС в Ровенской области