Может ли бухгалтер-аутсорсер подписывать налоговую отчетность

Больше по теме:

Аутстафинг, или аренда работников: плюсы и минусы

Может ли руководитель ЮЛ предоставить право подписи налоговой отчетности в электронном виде ФЛ, которое на основании договора осуществляет ведение бухгалтерского учета и не является работником такого ЮЛ?

Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) и Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 № 557 (далее – Порядок).

Подпунктом 48.5.1 НКУ определено, что налоговая декларация должна быть подписана руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом, а также лицом, отвечающим за ведение бухучета и подачу налоговой декларации в контролирующий орган. В случае ведения бухучета и подачи налоговой декларации непосредственно руководителем налогоплательщика такая налоговая декларация подписывается таким руководителем.

Достаточным подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие наложенной на электронный документ квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи, которая базируется на квалифицированном сертификате электронной подписи, согласно требованиям Закона от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах».

В соответствии с абзацами первым и вторым п. 2 разд. ІІ Порядка автор (плательщик) создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, определенным законодательством для соответствующих документов в электронной и бумажной форме, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием средства квалифицированной электронной подписи и печати (при наличии), руководствуясь Порядком.

Создание электронного документа завершается наложением на него квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи и печати (при наличии) подписанта (подписантов).

После наложения квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи и печати (при наличии), которые базируются на квалифицированном сертификате электронной подписи и квалифицированном сертификате электронной печати, автор (плательщик) шифрует электронный документ с соблюдением требований к форматам криптографических сообщений, утвержденных в установленном законодательством порядке, и направляет его в формате (стандарте) с использованием средств электронной связи адресату в течение операционного дня (п. 3 разд. ІІ Порядка).

Если адресатом является контролирующий орган, после поступления электронного документа осуществляется его автоматизированная проверка (п. 5 разд. ІІ Порядка).

Согласно п. 7 разд. II Порядка автоматизированная проверка электронного документа включает, в частности, проверку права подписи электронного документа подписантом.

Частью 4 ст. 8 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996) для обеспечения ведения бухучета предприятие самостоятельно с соблюдением требований Закона № 996 избирает формы его организации, в частности, субъектом предпринимательской деятельности, самозанятым лицом, осуществляющими деятельность в сфере бухучета и/или аудиторской деятельности.

Руководитель налогоплательщика определяет, изменяет перечень уполномоченных лиц налогоплательщика, наделяемых правом подписания, подачи, получения ими документов и информации через электронный кабинет от имени налогоплательщика, и определяет их полномочия (абзац второй п. 42.6 НКУ).

Для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, руководитель и самозанятое лицо сообщает о таких лицах в контролирующий орган, на учете в котором состоит автор, путем направления уведомления о предоставлении информации о квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи (далее – Уведомление) в электронном виде по форме согласно приложению 1 к Порядку (п. 3 разд. ІІІ Порядка).

В Уведомление вносится информация о подписанте (подписантах), которому (которым) предоставляется право подписи электронных документов.

Учитывая вышеуказанное, для предоставления другим лицам права подписи электронных документов руководителем в контролирующий орган направляется Уведомление за идентификатор формы J13911хх.

ОИР, категория 129.03