Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Корректировка зарплаты в отчете по ЕСВ

14.02.2018

(изложено на языке оригинала)

Працівникові за грудень 2017 р. було повністю нараховано та виплачено заробітну плату та відображено у звіті з ЄСВ (додаток 4). У січні з’ясувалося, що він захворів. У лютому 2018 р. ним надано до бухгалтерії лікарняний лист за період хвороби з 29.12.2017 р. по 05.02.18 р. з позначкою про переведення зі стаціонару лікарні на продовження лікування до поліклініки, тобто він продовжує хворіти. Як виправити помилку у додатку 4 та відобразити час хвороби у ньому, читайте далі.

Зазначена ситуація трапляється на практиці досить часто: працівникові нараховують зарплату за повний місяць, а згодом він надає листок непрацездатності, що свідчить про хворобу цього працівника в цьому місяці.

Якщо за робочі дні, протягом яких працівник хворів згідно з листком непраце­здатності, йому нараховано заробітну плату, то вона є надміру нарахованою. Тому в місяці, в якому працівник надав листок непрацездатності, потрібно провести перерахунок і виключити суму надміру нарахованої заробітної плати з персоніфікованих даних за місяць, у якому вона була нарахована.

Згідно з Порядком від 14.04.2015 р. № 435 суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, зазначаються в окремих рядках з кодами категорії застрахованої особи «29», «36», «37» і «39» у полі відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на такий місяць.

Лікарняні, нараховані за дні хвороби, що припадають на два суміжні місяці, потрібно розподіляти за місяцями та зазначати у звітності окремо за кожний місяць, а не всією сумою в одному місяці

Відповідно до норм Порядку від 14.04.2015 р. № 435 та Інструкції від 13.01.2004 р. № 5, яка є єдиним нормативним документом, розробленим згідно із Законом про оплату праці, та визначає складові фонду оплати праці, якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони включаються до заробітної плати того місяця, у якому було здійснено нарахування.

Проте в цьому випадку йдеться не про помилки бухгалтера, а про обставини, що з’ясу­валися та потребують внесення поправок до індивідуальних даних працівника.

Порядком № 435 передбачено внесення від’ємних значень до таб­лиці 6 додатка 4 до цього Порядку.

Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (доходу) допускається лише для зазначення:

сум перерахунків заробітку (доходу), пов’язаних з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з тимчасовою непраце­здатністю;

сторнованих сум відпускних і допомоги по тимчасовій непраце­здатності, нарахованих у попередніх періодах.

Отже, у звітному місяці коригуємо суми заробітної плати за минулий період в таблиці 6 додатка 4 до Порядку № 435 таким чином.

Перший рядок:  

  • реквізит 9 «Код категорії ЗО» зазначаємо 1
  • реквізит 10 «Код типу нарахувань» — прочерк
  • реквізит 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» зазначаємо 12.2017
  • реквізити 13 — 16 — прочерки
  • реквізит 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)» — сума заробітної плати, яку нарахували в грудні зі знаком «мінус» та яку потрібно сторнувати
  • реквізит 18 «Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» — сума заробітної плати, яку нарахували в грудні зі знаком «мінус, та яку потрібно сторнувати
  • реквізити 19 та 20 — прочерки
  • реквізит 21 «Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну
  • плату/дохід)» — сума єдиного внеску зі знаком «мінус».

Другий рядок:  

  • реквізит 9 «Код категорії ЗО» зазначаємо 29
  • реквізит 10 «Код типу нарахувань» — прочерк
  • реквізит 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» зазначаємо 12.2017
  • реквізит 13 «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності» — кількість днів лікарняного, які припадають на грудень
  • реквізити 14 — 16 — прочерки
  • реквізит 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)» — сума лікарняного
  • реквізит 18 «Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» — сума лікарняного
  • реквізити 19 та 20 — прочерки
  • реквізит 21 «Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату/дохід)» — сума єдиного внеску.

Третій рядок:  

  • реквізит 9 «Код категорії ЗО» зазначаємо 29
  • реквізит 10 «Код типу нарахувань» — прочерк
  • реквізит 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» зазначаємо 01.2018
  • реквізит 13 «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності» — кількість днів лікарняного, які припадають на січень
  • реквізит 14 — прочерк
  • реквізит 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця» — календарні дні перебування у трудових відносинах, тобто 31
  • реквізит 16 — прочерк
  • реквізит 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)» — сума лікарняного
  • реквізит 18 «Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» — сума лікарняного
  • реквізити 19 та 20 — прочерки
  • реквізит 21 «Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну
  • плату/дохід)» — сума єдиного внеску.

Четвертий рядок:  

  • реквізит 9 «Код категорії ЗО» зазначаємо 29
  • реквізит 10 «Код типу нарахувань» — прочерк
  • реквізит 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» зазначаємо 02.2018
  • реквізит 13 «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності» — кількість днів лікарняного, які припадають на лютий
  • реквізити 14 — 16 прочерк
  • реквізит 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)» — сума лікарняного
  • реквізит 18 «Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» — сума лікарняного
  • реквізити 19 та 20 — прочерки
  • реквізит 21 «Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату/дохід)» — сума єдиного внеску.

П’ятий рядок:  

  • реквізит 9 «Код категорії ЗО» зазначаємо 1
  • реквізит 10 «Код типу нарахувань» — прочерк
  • реквізит 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 02.2018
  • реквізити 13 — 14 та 16 — прочерки
  • реквізит 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця» — календарні дні перебування у трудових відносинах, тобто 28
  • реквізит 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)» — сума заробітної плати за лютий
  • реквізит 18 «Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» — сума заробітної плати за лютий
  • реквізити 19 та 20 — прочерки
  • реквізит 21 «Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату/дохід)» — сума єдиного внеску.

Звертаємо увагу, що якщо нарахування заробітної плати здійснюється за поперед­ній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому було здійснено такі донарахування. При зазначенні знаків «мінус» та «плюс» коди типу нарахування в таб­лиці ­6 додатка 4 до Порядку № 435 при відображенні сум не ставляться.

Джерело: http://www.visnuk.com.ua/uk/publicati...

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
03.06.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Утверждены изменения к Инструкции о порядке начисления и уплаты ЕСВ ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплательщиков: письмо от 27.05.2025 Определены критерии, при которых деятельность не будет считаться предоставлением финансовых услуг Обнародованы п...
05.03.2025
Опубликовано постановление КМУ, которым упрощена процедура бронирования военнообязанных
Больше по теме: Бронирование работников: пошаговые действия Аннулирование бронирования военнообязанных: основания и условия Отчетность по воинскому учету и бронированию 5 февраля на сайте Кабмина опубликовано постановление от 28.02.2025 № 233, которыи внесены изменения впорядок бро...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
Новое
04.06.2025
Полезные административные ресурсы для бизнеса: напоминание Минюста
15 декабря 2023 года вступил в силу Закон от 17.02.2022 № 2073-IX «Об административной процедуре». Этот закон вводит единые прозрачные правила взаимодействия между государством и гражданами и бизнесом, предоставляя им возможность обращаться в административные органы за стандарт...
04.06.2025
Обзор судебной практики за апрель 2025 года
Предлагаем ознакомиться с обзором актуальной судебной практики Кассационного административного суда в составе Верховного Суда за апрель 2025 года. Предлагаем ознакомиться с обзором актуальной судебной практики Кассационного административного суда в составе Верховного Суда за апрель 2025 года –...
04.06.2025
Сверхурочная работа и ее оплата во время военного положения
Больше по теме: Сверхурочные работы: как привлечь к ним и оплатить Работнику при увольнении забыли оплатить сверхурочные часы: как исправить ошибку? В соответствии со ст. 106 КЗоТ по почасовой системе оплаты труда работа в сверхурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки. По ...
Лучшие материалы