Конец рабочего дня: надо ли проводить операцию «служебная выдача» на РРО или ПРРО

В соответствии со ст. 2 Закона Украины от 6 июля 1995 №265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями (далее - Закон №265) фискальный отчетный чек - документ установленной формы, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный фискальный отчетный чек) регистратором расчетных операций (далее - РРО) или программным РРО (далее - ПРРО), содержащий данные дневного отчета, при создании которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в соответствии с фискальной ппамятью РРО или фискального сервера контролирующего органа.

Дневной отчет - документ установленной формы, созданный в бумажной и / или электронной форме РРО или ПРРО, содержащий информацию о дневных итоги расчетных операций, проведенных с его применением.

Согласно нормам п. 6 разд. III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемые для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 №547 внесение или выдача наличных с места проведения расчетов должны регистрироваться через регистратор расчетных операций (далее - РРО ) или программный РРО (далее - ПРРО) с использованием операций «служебное внесение» и «служебная выдача», если такие внесение или выдача не связаны с проведением расчетных операций. Кроме того, операция «служебное внесение» используется для регистрации суммы наличности, которая хранится на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, которая проводится после выполнения Z-отчета.

При этом расчетная операция - прием от покупателя наличных средств, платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п. по месту реализации товаров (услуг), выдача наличных средств за возвращенный покупателем товар (предоставленную услугу), а в случае применения банковской платежной карточки - оформление соответствующего расчетного документа об оплате в безналичной форме товара (услуги) банком покупателя или, в случае возврата товара (отказа от услуги), оформление расчетных документов по перечислению средств в банк покупателя (ст. 2 Закона №265).

То есть, операции «служебное внесение» и «служебная выдача» не является расчетным операциям в понимании Закона №265.

Учитывая изложенное, выдача или внесения наличных с места проведения расчетов должна регистрироваться через РРО или ПРРО с использованием операций «служебная выдача» и «служебное внесение», если такая выдача или внесения не связанные с проведением расчетных операций.

Если до начала следующего рабочего дня на момент регистрации первой расчетной операции, которая проводится после выполнения Z-отчета, во избежание несоответствия суммы наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете, проведен через РРО или ПРРО сумму наличности, которая хранится на месте проведения расчетов по использованию операции «служебное внесение», то операция «служебная выдача» в конце рабочего дня не производится.

tr.tax.gov.ua