Когда надо подавать уведомление о принятии на работу, а когда - нет

В соответствии с Порядком № 413 сообщение о приеме работника на работу подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом в территориальные органы ГНС по месту учета их в качестве плательщика ЕСВ по форме согласно приложению к Порядку № 413 до начала работы работника по заключенному трудовому договору. Делают это одним из следующих способов:

• средствами электронной связи с использованием квалифицированного подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронных доверительных услуг;
• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
• на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Информация, содержащаяся в уведомлении о приеме работника на работу, вносится в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц в соответствии с Законом о ЕСВ.

Единственное исключение - можно не подавать уведомление о принятии на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации. Такие сведения органы ГНС получают самостоятельно из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований.

dp.tax.gov.ua