Какую кадровую документацию необходимо вести физлицу-предпринимателю

Минсоцполитики в письме от 21.11.2016 г. №5907/0/10-16/06 напомнило, что нормы законодательства о труде распространяются и на трудовые отношения, возникающие между работником и физическим лицом - предпринимателем.

Законодательством о труде прямо не предусмотрена обязанность предпринимателя вести кадровую документацию при применении наемного труда. Однако согласно ст. 29 КЗоТ до начала работы по заключенному трудовому договору собственник или уполномоченный им орган обязан, в частности ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

Кроме того, согласно ст. 10 Закона об отпусках очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится к сведению всех работников. Собственник или уполномоченный им орган обязан вести учет отпусков, предоставляемых работникам.

Первичной учетной документации, то, по мнению Місоцполітики, она должна вестись и предпринимателем. Ведь исходя из содержания абзаца второго п. 1.1 г. И Инструкции №286 ее действие распространяется, в том числе и на такую категорию работодателей.

Напомним, что согласно п. 1.6 г. И Инструкции №286, в первичной учетной документации для определения количественного состава работников, в частности, относятся:

   приказ (распоряжение) о приеме на работу,

   перевод на другую работу,

   прекращения трудового договора,

   личная карточка, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска,

   табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Кроме того, необходимым в работе с персоналом является штатное расписание. На основании него принимается решение, в частности о приеме, переводе работников на другую работу, установления должностного оклада, тарифной ставки (оклада) конкретному работнику.

Наличие штатного расписания является гарантией обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда.

Следовательно, с целью недопущения нарушения законодательства о труде, избежания случайных ошибок в работе с персоналом и как следствие возможного возникновения трудовых споров, Минсоцполитики отмечает: предпринимателю необходимо вести кадровую документацию при применении наемного труда.