Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Какой порядок предоставления налогоплательщиками документов (копий) при проверках?

24.05.2023

Согласно п. 85.1 ст. 85 Налогового кодекса Украины запрещается истребование документов от налогоплательщика какими-либо должностными (должностными) лицами контролирующих органов в случаях, не предусмотренных НКУ.

Согласно п. 85.2 ст. 85 НКУ налогоплательщик обязан предоставить должностным (должностным) лицам контролирующих органов в полном объеме все документы, принадлежащие или связанные с предметом проверки. Такая обязанность возникает у налогоплательщика после начала проверки.

При этом крупный налогоплательщик по запросу контролирующего органа обязан также предоставить должностным (должностным) лицам контролирующих органов средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований законов Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» » и от 05 октября 2017 года № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах» копии таких документов, создаваемых им в электронной форме по учету доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения (налоговых обязательств) ), первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения запроса.

Для налогоплательщиков, которые согласно п. 85.2 ст. 85 НКУ обязаны предоставлять информацию в электронном виде, общий формат и порядок подачи такой информации определяются центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику. В случае неустановки электронного формата и порядка предоставления такой информации налогоплательщик освобождается от обязанности представления ее в электронной форме.

Для проведения электронной проверки налогоплательщик обеспечивает представление в контролирующий орган средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований Законов № 851 и № 2155 документов, которые в соответствии с НКУ связаны с исчислением и уплатой налогов и сборов (если такие документы создаются такими налогоплательщиком в электронной форме и хранятся на машинных носителях информации). Общий формат и порядок предоставления такой информации устанавливаются центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование и реализуя государственную финансовую политику.

Документы, содержащие коммерческую тайну или конфиденциальные, передаются отдельно с указанием должностного (должностного) лица, их получившего. Передача таких документов для их осмотра, изучения и возвращения оформляются актом в произвольной форме, который подписывают должностное (служебное) лицо контролирующего органа и налогоплательщик (его представитель) (п. 85.3 ст. 85 НКУ).

Согласно п. 85.4 ст. 85 НКУ при проведении проверок должностные (служебные) лица контролирующего органа вправе получать у налогоплательщиков должным образом заверенные копии первичных финансово-хозяйственных, бухгалтерских и других документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) объектов налогообложения, неуплате налогов, сборов, платежей , нарушение требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы Такие копии должны быть заверены подписью налогоплательщика или его должностного лица и скреплены печатью (при наличии).

Соответствующий запрос на получение копий документов должен быть подан должностным (должностным) лицом контролирующего органа не позднее чем за пять рабочих дней до даты окончания проверки.

Запрещается изъятие оригиналов первичных, финансово-хозяйственных, бухгалтерских и других документов, за исключением случаев, предусмотренных уголовным процессуальным законодательством (п. 85.5 ст. 85 НКУ).

В случае отказа налогоплательщика или его законных представителей предоставить копии документов должностному (служебному) лицу контролирующего органа такое лицо составляет акт в произвольной форме, удостоверяющий факт отказа, с указанием должности, фамилии, имени, отчества налогоплательщика (его законного представителя) и перечня документов, которые ему предложено предоставить. Указанный акт подписывается должностным (должностным) лицом контролирующего органа и налогоплательщиком или его законным представителем. В случае отказа налогоплательщика или его законного представителя от подписания указанного акта в нем совершается соответствующая запись (п. 85.6 ст. 85 НКУ).

Получение копий документов оформляется описанием. Копия описания, составленного должностными (должностными) лицами контролирующего органа, вручается под подпись налогоплательщику или его законному представителю. Если налогоплательщик или его законный представитель отказывается от удостоверения описания или подписи о получении копии описания, то должностные (служебные) лица контролирующего органа, получающие копии, делают отметку об отказе от подписи (п. 85.7 ст. 85 НКУ).

Должностное (служебное) лицо контролирующего органа, проводящее проверку, в случаях, предусмотренных НКУ, имеет право получать от налогоплательщика или его законных представителей копии документов, относящихся к предмету проверки. Такие копии должны быть заверены подписью налогоплательщика или его должностного лица и скреплены печатью (при наличии) (п. 85.8 ст. 85 НКУ).

Согласно п. 85.9 ст. 85 НКУ в случае, когда до начала или во время проведения проверки оригиналы первичных документов, учетных и других регистров, финансовой и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов, а также выполнения требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, изъятые правоохранительными и другими органами, указанные органы обязаны предоставить для проведения проверки контролирующему органу копии указанных документов или обеспечить доступ к проверке таких документов.

Такие копии, заверенные печатью и подписями должностных (должностных) лиц правоохранительных и других органов, которыми было осуществлено изъятие оригиналов документов, или которым был обеспечен доступ к проверке изъятых документов, должны быть предоставлены в течение трех рабочих дней со дня получения письменного запроса контролирующего органа.

В случае, если документы, указанные в абзаце первом п. 85.9 ст. 85 НКУ, были изъяты правоохранительными и другими органами, сроки проведения такой проверки, в том числе начатой, переносятся до даты получения указанных копий документов или обеспечения доступа к ним.

https://zp.tax.gov.ua

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
24.06.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели В Украине возобновится обязательная подача статистической отчетности ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплательщиков: письмо от 13.06.2025 Внесены изменения в Правила организации статистической отчетности Изменены Критерии важных предприятий с целью ...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
17.04.2025
С 16.04.2025 начали действовать сроки хранения документов по воинскому учету
Больше по теме: Приказы и распоряжения: основные термины, виды и сроки хранения Сроки хранения первичных документов увеличены: повлияет ли это на сроки давности для проверок Министерство юстиции приказом от 14.03.2025 № 748/5 утвердило изменения к Перечню типовых документов, которые созд...
Новое
27.06.2025
Утверждены изменения к приложениям к декларации по акцизному налогу и Порядку их заполнения и представления
Приказом Минфина от 05.06.2025 № 291 утверждены изменения к формам отчетности по акцизному налогу и порядку их заполнения (далее – Приказ № 291). Незначительные уточнения в данный приказ внесены приказом Минфина от 24.06.2025 № 319 «О внесении изменений в Изменения в Порядок заполне...
27.06.2025
ГНС усиливает контроль за ТЦО: получены первые CbC-отчеты от 21 иностранной юрисдикции
ГНС осуществляет налоговый контроль за трансфертным ценообразованием путем мониторинга подачи отчетов в разрезе стран международных групп компаний (отчетов CbC). Больше по теме: Трансфертное ценообразование: использование договоров комиссии, распечатка с иностранного сайта как доказательство «...
26.06.2025
Справочник знаменательных и памятных дат на июль 2025 года
Какие праздничные, знаменательные и памятные даты ждут нас в июле 2025 года? 1 День архитектуры Украины. Отмечается в Украине ежегодно согласно Указу Президента от 17.06.1995 № 456/95 Национальный праздник Канады. День Канады (1867) Национальный праздник Республики Руанда. День Независимости...
Лучшие материалы