Как заполняется в РКО строка «Выдать» при выплате заработной платы с оформлением расходной ведомости?

Порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины предприятиями (предпринимателями), а также отдельные вопросы организации работы с наличными определяется Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 № 148 (далее - Положение № 148).

Согласно п. 26 разд. III Положения № 148 выдача наличных денег из касс производится по расходным кассовым ордерам (приложение 3 к Положению № 148) или расходным ведомостям. Документы на выдачу наличных подписываются руководителем и главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем. К расходным ордерам прилагаются заявления на выдачу наличных, расчеты.

Пунктом 40 разд. IV Положения № 148 определено, что предприятия, имеющие обособленные подразделения, которые осуществляют кассовые операции и режим работы которых не совпадает с распорядком функционирования бухгалтерии предприятия - юридического лица (в том числе в выходные и праздничные дни), внутренним документом определяют порядок взаимодействия обособленных подразделений с бухгалтерией предприятия - юридического лица в соответствии с требованиями законодательства Украины.

Согласно п. 45 разд. IV Положения № 148 кассир / работник другой / другого учреждения / предприятия, привлеченный на основании заключенного договора на оказание услуги по предоставлению персонала несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей в соответствии с законодательством Украины.

В / в учреждениях / предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя. С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности на время исполнения им обязанностей кассира.

Учреждения / предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, исполнение его обязанностей возлагают на бухгалтера или другого работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности, согласно письменного распоряжения руководителя.

В соответствии с частями первой и второй ст. 9 Закона Украины от 16 июля 1999 года № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» с изменениями и дополнениями основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы. Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме и должны содержать следующие обязательные реквизиты, в частности, должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления и личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, которая участвовала в осуществлении хозяйственной операции.

Первичные документы, составленные в электронной форме, применяются в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте.

Несущественные недостатки в документах, содержащих сведения о хозяйственной операции, не является основанием для непризнания хозяйственной операции, при условии, что такие недостатки не препятствуют возможности идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции, и содержат сведения о дате составления документа, название предприятия , от имени которого составлен документ, содержание и объем хозяйственной операции и тому подобное.

Формой расходного кассового ордера предусмотрена строка «Выдать» с расшифровкой »(фамилия, имя, отчество)».

Таким образом, в случае выдачи заработной платы по расходной ведомости кассиром или другим работником учреждения / предприятия, на которого по письменному приказу руководителя возлагаются обязанности, установленные для кассиров, в строке «Выдать» кассовому ордеру, который оформляется на общую сумму проведенных кассовых операций (выдачи наличных по расходной ведомости) указываются фамилия, имя, отчество лица, ответственного за осуществление указанной хозяйственной операции и правильность ее оформления.

ОИР 109.15