Как вернуть работнику его трудовую книжку в случае дистанционного увольнения

В случае, когда увольнение происходит дистанционно и работник не может лично явиться по месту работы для получения трудовой книжки, хранящейся у работодателя, пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника (п. 4.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников). Следовательно, при оформлении увольнения онлайн работодатель должен получить от работника заявление о пересылке трудовой книжки по почте. Такая просьба может включаться отдельным пунктом в заявление работника на увольнение (если увольнение происходит по инициативе работника) или же составляется отдельное заявление. Как и все остальные документы, заявление о трудовой книжке следует отослать работодателю согласованным между сторонами трудового договора способом (с использованием КЭП или альтернативными способами).

Если работник находится за границей, то он также может получить трудовую книжку по почте. Еще недавно действовали ограничения на пересылку трудовых книг международной почтой.

Но с 12.09.2024 вступило в силу постановление КМУ от 10.09.2024 № 1045, которое внесло соответствующие изменения в постановления, содержавшие этот запрет. В частности, правительственные чиновники определили, что пересылка за пределы Украины трудовых книжек осуществляется исключительно в регистрируемых международных почтовых отправлениях (п. 26 Правил предоставления услуг почтовой связи, утвержденных постановлением КМУ от 05.03.2009 № 270). Кроме того, из Перечня вложений, запрещенных к пересылке в почтовых отправлениях, утвержденного постановлением КМУ от 08.09.2023 № 958, исключены трудовые книжки. Итак, с 12.09.2024 у работодателей есть возможность переслать трудовую книжку находящемуся за рубежом работнику. Конечно, так же нужно предварительное заявление от работника.

Юго-Восточное МУ Гоструда

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm