Как работнику проверить оформление трудовых отношений и уплату страховых взносов работодателем

Страховой стаж и оплата ЕСВ гарантируют работникам социальную защиту: оплату больничных, пособие по безработице, несчастного случая на работе или профессионального заболевания, пенсию. Проверьте оформление трудовых отношений, своевременность и полноту уплаты страховых взносов, свой страховой стаж. Рассказываем, как сделать это самостоятельно, не выходя из дома.

Что такое страховой стаж и на что он влияет

Страховой стаж – это период (срок), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса. Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ) объединяет обязательные взносы на пенсионное страхование, страхование от безработицы, от временной потери трудоспособности и от несчастного случая на работе или профессионального заболевания.

Если работодатель (предприятие, физическое лицо или физическое лицо-предприниматель) имеет наемных работников, он обязан ежемесячно платить за них ЕСВ в размере 22% от базы начисления (заработной платы, вознаграждения за выполнение работ или предоставления услуг).

Как проверить факт уплаты взносов и приобретенный страховой стаж

Посетите портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины или загрузите мобильное приложение «Пенсионный фонд» (Google Play и iOS).

Авторизируйтесь в личном кабинете удобным для вас способом:

• За квалифицированной электронной подписью (КЭП), которую можно получить в ГНС, аккредитованном центре сертификации ключей, в банковских учреждениях (список которых есть на портале).
• Путем идентификации по Gov ID, включающему в себя идентификацию по ЭЦП, по мобильному телефону (Mobile ID) или при наличии счета в одном из 27 банков Украины (Bank ID).
• По логину и паролю можно получить в территориальных органах Фонда, предоставив паспорт и идентификационный код.
• Затем выберите раздел «Данные из реестра застрахованных лиц».

Кроме анкетных данных вы увидите сведения о:

• заработная плата, с которой уплачены страховые взносы с 2000 года (в отдельных случаях с 1998 года)
• страховой стаж (с 2004 года)
• места работы (Электронная трудовая книжка)
• периоды получения пособия по временной потере трудоспособности.

На вебпортале Пенсионного фонда Украины страховой стаж рассчитывается с 1 января 2004 года, что связано с принятием Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 №1058-IV, который ввел понятие «страховой стаж». До этого стаж считался трудовым. Зачисление стажа до 01.01.2004 осуществляется из записей в трудовой книжке и других документов.

Внимательно проверьте актуальность информации. В случае, если вы увидели устаревшую информацию о себе или недостоверную информацию, вы можете подать Анкету для изменения данных в Реестре застрахованных лиц, добавив скан-копии подтверждающих изменения документов (раздел «Коммуникации с Пенсионным фондом Украины: Анкета для изменения данных в Реестре застрахованных лиц»).

При необходимости на портале вы можете заказать различные справки и получить их в бумажном или электронном виде (по желанию).
Советуем регулярно контролировать информацию об уплате ЕСВ работодателем и приобретенном страховом стаже.

Важно! Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного довольствия) застрахованным лицам работодателями представляются отдельно за каждый квартал с разбивкой по месяцам отчетного квартала в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала.

Для проверки информации достаточно активировать бесплатное информирование в виде SMS или электронного письма.

https://dsp.gov.ua