Как правильно оформить нового сотрудника, чтобы избежать штрафов при проверках

Когда нужно заключать трудовой договор. Зачастую работодатели заключают с работниками гражданско-правовые соглашения, а не трудовые. Однако здесь вы не можете сами выбирать варианты. В отношениях работник – работодатель всегда заключается трудовой договор. Гражданско-правовое соглашение о предоставлении услуг заключается в случае сотрудничества с независимым подрядчиком или лицом, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, то есть занимается предпринимательством, бизнесом.

Лицо является работником, если:

• вы назначаете его на должность с определенными обязанностями, определяете режим работы и рабочее время;
• вы контролируете, как, когда и где оно выполняет работу;
• вы платите фиксированную почасовую, еженедельную или месячную зарплату;
• вы платите за процесс труда, а не за его результат;
• вы предоставляете материалы и оборудование для выполнения работы;
• вы предоставляете выходные дни и оплачиваемые отпуска и т.д.

Порядок оформления трудовых отношений с наемными работниками является одинаковым для всех работодателей. Он включает три основных шага:

• заключение трудового договора;
• оформление приказа о приеме на работу;
• оповещение Государственной налоговой службы.

Трудовой договор можно заключить в устной или письменной форме.

Письменная форма обязательна:

когда на этом настаивает работник;

• при организованном наборе работников;
• при работе в районах с особыми природными условиями и высоким риском для здоровья (например, радиоактивно загрязненная территория);
• при заключении контракта;
• при заключении договора с несовершеннолетним;
• если работодателем является частный предприниматель или физическое лицо;
• для работников религиозных организаций;
• для работников, проходящих альтернативную службу;
• для работников, участвующих в общественных работах;
• для работников фермерских хозяйств.

В других случаях вы можете заключить устный договор. Для этого работнику нужно написать заявление о приеме на работу на имя руководителя. В свою очередь, руководитель ставит на заявлении свое решение.

Трудовой договор может быть: бессрочным; на определенный срок; на время выполнения определенной работы. Затем необходимо уведомить Государственную налоговую службу Украины о приеме работника на работу.

km.dsp.gov.ua