Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как получить копию налоговой отчетности, заверенную оттиском печати органа ГНС

Разъяснение
31.03.2025

Как налогоплательщик может получить заверенную копию налоговой отчетности и удостоверяется ли такая копия оттиском печати органа ГНС для предъявления по месту требования?

Статья 10 Закона от 13.01.2011 № 2939-VI «О доступе к публичной информации» (далее – Закон № 2939) предусматривает, что каждое лицо имеет право, в частности доступа к информации о ней, которая собирается и хранится.

Распорядители информации, владеющие информацией о лице, обязаны, в частности предоставлять ее беспрепятственно и бесплатно по требованию лиц, к которым она относится, кроме случаев, предусмотренных законом.

Порядок заверения копий документов (состав реквизитов документов, требования к содержанию и расположению реквизитов документов) определен требованиями Национального стандарта ДСТУ 4163:2020 «Государственная унифицированная система документации. Требования к оформлению документов», утвержденного приказом ГП «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» от 01.07.2020 № 144 (далее – Стандарт 4163:2020).

В частности, п. 5.26 разд. 5 Стандарта 4163:2020 определено, что отметка об удостоверении копии документа состоит из следующих элементов: слов «Згідно з оригіналом» (без кавычек), наименование должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его собственного имени и фамилии, даты удостоверения копии.

В случаях, определенных законодательством, копии документов должны быть засвидетельствованы оттиском печати юридического лица, структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т. п.) юридического лица или печати «Для копій».

Абзацем первым п. 42.6 Налогового кодекса (далее – НК) установлено, что электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с требованиями НК, Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851) и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (далее – Закон № 2155) без заключения соответствующего договора.

Частью 1 ст. 5 Закона № 851 определено, что электронный документ – это документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа, без которых он в соответствии с абзацем пятым ст. 1 Закона № 851 не может быть основанием для его учета и не будет иметь юридическую силу.

Следует отметить, что отличием электронного документа от бумажного является то, что к обязательным реквизитам относится электронная подпись, позволяющая идентифицировать составителя и гарантировать неизменность документа во время его передачи. Еще одной особенностью электронного документа является то, что он может быть создан, передан, сохранен и преобразован электронными средствами в визуальную форму.

Оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной подписью автора или подписью, приравненной к собственноручной подписи в соответствии с Законом № 2155 (ч. 1 ст. 7 Закона № 851).

Оригинал электронного документа должен давать возможность доказать его целостность и подлинность в порядке, определенном законодательством; в определенных законодательством случаях может быть предъявлен в визуальной форме отображения, в том числе в виде бумажной копии (ч. 4 ст. 7 Закона № 851).

Электронная копия электронного документа удостоверяется в порядке, установленном законом (ч. 5 ст. 7 Закона № 851).

Итак, для изготовления копии бумажного документа и копии электронного документа, а также заверения верности его копии используются одни и те же требования законодательства.

Налогоплательщик имеет право обратиться в орган ГНС относительно получения копии налоговой отчетности и/или относительно получения заверенной копии налоговой отчетности, ранее представленной в орган ГНС (в т. ч. в случае ее утраты).

Для получения копии налоговой отчетности независимо от способа ее представления (электронная или бумажная форма) с отметкой об удостоверении такой копии налогоплательщику необходимо обратиться с запросом на получение информации, оформленным в соответствии с требованиями ст. 19 Закона № 2939, в орган ГНС, в который подавалась такая налоговая отчетность. При этом нормами НК и нормативно правовыми актами не предусмотрено удостоверять копии налоговой отчетности оттиском печати органа ГНС.

По желанию налогоплательщика, с учетом положений пп. 49.9.1 НК, на копии налоговой отчетности контролирующим органом, которым была получена налоговая отчетность, проставляется отметка (штамп) с указанием даты ее получения, или квитанции о принятии налоговой отчетности в случае ее представления средствами электронной связи или почтового уведомления с отметкой о вручении контролирующему органу, при отправке налоговой отчетности почтой.

Запрос на получение информации рассматривается органом ГНС в срок, предусмотренный ст. 20 Закона № 2939.

Получение информации налогоплательщиками о принятых контролирующим органом документах отчетности независимо от способа ее подачи (электронная или бумажная форма) возможно в меню «Перегляд звітності» Электронного кабинета. В указанном меню налогоплательщику предоставляется возможность просмотреть отчетность (независимо от способа подачи) и квитанции о результатах обработки отчетности, представленной в электронной форме, а также загрузить их в формате pdf.

ОИР, категория 129.06

 

 


Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
28.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС утвердила Реестр крупных налогоплательщиков на 2026 год Рада продлила сроки военного положения и мобилизации Вносить ли изменения в ЕГР, если изменено название населенного пункта: письмо Минюста Приведет ли к потере стажа неоцифровка трудовой книжки Д...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
28.10.2025
Как восстановить утраченные нотариально удостоверенные документы на право собственности
Нередко возникают ситуации, когда оригиналы документов, удостоверяющих право собственности на недвижимость, потеряны, испорчены или повреждены. Как восстановить утраченные нотариально удостоверенные документы, подтверждающие право собственности? Больше по теме: Утеряны первичные документы из-за вое...
28.10.2025
Какова цель оцифровки трудовых книжек: разъяснение Федерации профсоюзов
Оцифровка трудовой книги не является условием для сохранения стажа, но она значительно упрощает доступ к его подтверждению. Больше по теме: Может ли работник подать в ПФУ свою бумажную трудовую книжку для оцифровки без участия работодателя? Законом от 05.02.2021 № 1217-IX «О внесении изменени...
28.10.2025
В чем разница между CV и резюме
Рассмотрим, что такое резюме (функциональное, таргетированное, комбинированное) и CV, в чем заключается их различие. Больше по теме: Можно ли принять на работу ВПЛ, не уволенное с предыдущего места работы? С каждым годом работодатели все чаще просят у соискателей на вакантную должность документ под...
Лучшие материалы