Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как получить копию налоговой отчетности, заверенную оттиском печати органа ГНС

Разъяснение
31.03.2025

Как налогоплательщик может получить заверенную копию налоговой отчетности и удостоверяется ли такая копия оттиском печати органа ГНС для предъявления по месту требования?

Статья 10 Закона от 13.01.2011 № 2939-VI «О доступе к публичной информации» (далее – Закон № 2939) предусматривает, что каждое лицо имеет право, в частности доступа к информации о ней, которая собирается и хранится.

Распорядители информации, владеющие информацией о лице, обязаны, в частности предоставлять ее беспрепятственно и бесплатно по требованию лиц, к которым она относится, кроме случаев, предусмотренных законом.

Порядок заверения копий документов (состав реквизитов документов, требования к содержанию и расположению реквизитов документов) определен требованиями Национального стандарта ДСТУ 4163:2020 «Государственная унифицированная система документации. Требования к оформлению документов», утвержденного приказом ГП «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» от 01.07.2020 № 144 (далее – Стандарт 4163:2020).

В частности, п. 5.26 разд. 5 Стандарта 4163:2020 определено, что отметка об удостоверении копии документа состоит из следующих элементов: слов «Згідно з оригіналом» (без кавычек), наименование должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его собственного имени и фамилии, даты удостоверения копии.

В случаях, определенных законодательством, копии документов должны быть засвидетельствованы оттиском печати юридического лица, структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т. п.) юридического лица или печати «Для копій».

Абзацем первым п. 42.6 Налогового кодекса (далее – НК) установлено, что электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с требованиями НК, Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851) и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (далее – Закон № 2155) без заключения соответствующего договора.

Частью 1 ст. 5 Закона № 851 определено, что электронный документ – это документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа, без которых он в соответствии с абзацем пятым ст. 1 Закона № 851 не может быть основанием для его учета и не будет иметь юридическую силу.

Следует отметить, что отличием электронного документа от бумажного является то, что к обязательным реквизитам относится электронная подпись, позволяющая идентифицировать составителя и гарантировать неизменность документа во время его передачи. Еще одной особенностью электронного документа является то, что он может быть создан, передан, сохранен и преобразован электронными средствами в визуальную форму.

Оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной подписью автора или подписью, приравненной к собственноручной подписи в соответствии с Законом № 2155 (ч. 1 ст. 7 Закона № 851).

Оригинал электронного документа должен давать возможность доказать его целостность и подлинность в порядке, определенном законодательством; в определенных законодательством случаях может быть предъявлен в визуальной форме отображения, в том числе в виде бумажной копии (ч. 4 ст. 7 Закона № 851).

Электронная копия электронного документа удостоверяется в порядке, установленном законом (ч. 5 ст. 7 Закона № 851).

Итак, для изготовления копии бумажного документа и копии электронного документа, а также заверения верности его копии используются одни и те же требования законодательства.

Налогоплательщик имеет право обратиться в орган ГНС относительно получения копии налоговой отчетности и/или относительно получения заверенной копии налоговой отчетности, ранее представленной в орган ГНС (в т. ч. в случае ее утраты).

Для получения копии налоговой отчетности независимо от способа ее представления (электронная или бумажная форма) с отметкой об удостоверении такой копии налогоплательщику необходимо обратиться с запросом на получение информации, оформленным в соответствии с требованиями ст. 19 Закона № 2939, в орган ГНС, в который подавалась такая налоговая отчетность. При этом нормами НК и нормативно правовыми актами не предусмотрено удостоверять копии налоговой отчетности оттиском печати органа ГНС.

По желанию налогоплательщика, с учетом положений пп. 49.9.1 НК, на копии налоговой отчетности контролирующим органом, которым была получена налоговая отчетность, проставляется отметка (штамп) с указанием даты ее получения, или квитанции о принятии налоговой отчетности в случае ее представления средствами электронной связи или почтового уведомления с отметкой о вручении контролирующему органу, при отправке налоговой отчетности почтой.

Запрос на получение информации рассматривается органом ГНС в срок, предусмотренный ст. 20 Закона № 2939.

Получение информации налогоплательщиками о принятых контролирующим органом документах отчетности независимо от способа ее подачи (электронная или бумажная форма) возможно в меню «Перегляд звітності» Электронного кабинета. В указанном меню налогоплательщику предоставляется возможность просмотреть отчетность (независимо от способа подачи) и квитанции о результатах обработки отчетности, представленной в электронной форме, а также загрузить их в формате pdf.

ОИР, категория 129.06

 

 


Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
29.07.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Президент утвердил мораторий на проверки бизнеса Обновлены правила ведения воинского учета: постановление КМУ от 16.07.2025 Обнародованы изменения к КЗоТ относительно установления наличия признаков трудовых отношений Нужно ли переоформлять документы, если ...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
21.05.2025
Критически важные предприятия до 28 мая должны подать соответствующие данные: письмо Минэкономики
Больше по теме: Перечень отраслевых и региональных нормативных актов, которыми утверждены критерии признания предприятий критически важными в особый период Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Минэкономики в письме от 19.05.2025 № 27-11/37509-07 проинфор...
Новое
30.07.2025
Ответственность в случае нарушения сроков выплаты зарплаты при упрощенном режиме регулирования
За каждый день задержки выплаты заработной платы работодателем работнику выплачивается компенсация. При отсутствии в трудовом договоре соответствующих положений об ответственности работодателя применяются нормы законодательства о труде, определенные КЗоТ и Законом от 15.11.1996 № 504/96-ВР...
30.07.2025
Может ли ежегодный отпуск начинаться с выходного дня
Работник должен отправиться в отпуск. Можно ли его отправлять в выходной день? Больше по теме: Прекращение отпуска без сохранения зарплаты для оформления ежегодного отпуска Продолжительность ежегодного отпуска работников заведений дошкольного образования Сколько дней ежегодного дополнительного от...
30.07.2025
Может ли работник требовать от работодателя вести бумажную трудовую книжку
Принимаете на работу работника, а он требует вести бумажную трудовую книжку: что делать работодателю? Больше по теме: Кто и как проверяет вопросы трудоустройства лиц с инвалидностью? Предприятие трудоустраивает переселенцев: как получить компенсацию от государства Трудоустройство иностранцев: нюа...
Лучшие материалы