Как подтвердить страховой стаж, если в трудовой книжке есть исправление или если она потеряна

Больше по теме:

Может ли работник подать в ПФУ свою бумажную трудовую книжку для оцифровки без участия работодателя?

Стаж после 1 января 2004 года, то есть после вступления в силу Закона от 09.07.2003 № 1058-IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» (далее – Закон № 1058), исчисляется по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Основным документом, подтверждающим периоды трудовой деятельности до 1 января 2004 года, до вступления в силу Закона № 1058, является трудовая книжка, изданная в установленном порядке при трудоустройстве впервые.

Что делать, если в трудовой книжке есть исправление или если она потеряна?

Порядок подтверждения стажа работы для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней утвержден постановлением КМУ от 12.08.1993 № 637.

Поэтому если трудовая книжка потеряна или в нее не внесены записи о работе, или содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения стажа, приобретенного до 2004 года, принимаются:

• данные из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
• выписки или справки, составленные в том числе на основе данных, имеющихся в информационных (автоматизированных) и/или информационно-коммуникационных системах предприятий, учреждений, организаций;
• личные счета и сведения о выдаче заработной платы;
• удостоверение, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы;
• членские билеты профсоюзов (за то время, за которое есть отметки об уплате членских взносов).

Если в реестре застрахованных лиц необходимых данных нет, а предприятие, учреждение, организация расположены на временно оккупированной территории, в районах проведения военных (боевых) действий, в районах, находившихся во временной оккупации, или их имущество (документы) повреждено или уничтожено в результате военных (боевых) действий, что делает невозможным получение каких-либо дополнительных документов, стаж работы устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые:

• знают заявителя по совместной с ним работой на одном предприятии, в учреждении, организации или в одной системе;
• имеют документы о своей работе за время, касательно которого они подтверждают работу заявителя.

Если же трудовая книжка есть, но в ней содержатся записи с исправлениями или недостоверные или неточные записи о периодах работы на предприятиях, в учреждениях, организациях или их правопреемниках, расположенных на временно оккупированных территориях в Донецкой и Луганской областях, Автономной Республике Крым и г. Севастополе, стаж работы, который дает право на пенсию, подтверждается Комиссиями по подтверждению стажа работы, что дает право на назначение пенсии. Такие комиссии созданы при каждом главном управлении Пенсионного фонда в областях и г. Киеве (постановление правления ПФУ от 10.11.2006 № 18-1).

Кроме прочего, стаж работы в особо вредных или особо тяжелых условиях труда (по льготному Списку № 1), вредных и тяжелых условиях труда (по льготному Списку № 2) подтверждается только документами. Если же льготный стаж приобретен на предприятиях, ликвидированных без определения правопреемника, то он подтверждается вышеупомянутыми Комиссиями на основании архивных документов.

Пенсионный фонд