Как подать уведомление о принятии работника на работу по обновленной форме: консультирует Гоструда

Кабинет Министров Украины 28 декабря 2021 г. принял Постановление №1392, которым внесены изменения в «Порядок уведомления Государственную налоговую службу и ее территориальные органы о принятии работника на работу», утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 17.06.2015 г. N 413 (далее – Постановление 413).

Принятие этого Постановления №413 обусловлено вступлением в действие с 1 января 2022 г. Закона Украины от 14.12.2021 г. № 1946-IX «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины о стимулировании развития цифровой экономики в Украине» (далее – Закон №1946).

Этот Закон вводит особую систему налогообложения для ІТ-компаний, являющихся резидентами Дія Сіті, и создает для них особый вид трудоустройства.

Изменено название формы Уведомлени. Теперь она называется «Уведомление о принятии работника на работу/заключение гиг-контракта» (далее – Уведомление).

Новая форма Уведомления предусматривает четыре категории работников, о которых присылают уведомление:

1 – наемные работники по основному месту работы;

2 – работники по совместительству (ранее их обозначали как работников без

трудовой книги);

3 – гиг-специалисты по гиг-контракту;

4 – работники на основании гражданско-правовых договоров.

Обязательства подавать Уведомление установлены:

1. ч. 4 ст. 24 КЗоТ – «работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом… и уведомления ГНС о принятии работника на работу…»;
2. ч.1 ст. 23 Закона №1946 – «до начала выполнения работ (оказания услуг) гиг-специалистом резидент Дія Сіті сообщает о заключении гиг-контракта ГНС…».

Таким образом, обязаны уведомлять ГНС о принятии на работу работодатели:

• предприятие, учреждение, организация независимо от формы собственности и подчинения;
• физическое лицо, использующее наемный труд (ФЛП-работодатель);
• резидент Дія Сіті.

Порядком № 413 установлено, что «уведомление о принятии работника на работу/заключение гиг-контракта подается… до начала работы работника по заключенному трудовому договору и/или до начала выполнения работ (оказания услуг) гиг-специалистом резидента Дія Сіті…».

О ком уведомлять

Работодатель – предприятие, учреждение, организация, физическое лицо – предприниматель – в случае принятия работника на условиях трудового договора;

• о принятии на основное место (категория 1 в форме Уведомления);
• о принятии по совместительству – внешнему или внутреннему (категория 2 в форме Уведомления).

Работодатель – резидент Дія Сіті – сообщает ГНС о заключении гиг-контракта (категория 3 в форме Уведомления) или в случае привлечения специалиста на условиях гражданско-правового договора (категория 4 в форме Уведомления).

Информация, содержащаяся в уведомлении, вносится в Реестр страхователей и Реестр застрахованных лиц в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 № 2464-VI.

https://od.dsp.gov.ua