Как подать для оцифровки сканкопии трудовой книжки из-за границы

Больше по теме:

Как оформить требование работника о внесении записи в трудовую книжку?

Электронная и бумажная трудовая книжка: что нужно знать работнику и работодателю

Электронная трудовая книжка, введенная в 2021 году, содержит цифровые данные о принятии на работу, переводе, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности.

Сведения до 1 января 2004 года из бумажной трудовой книжки, которая являлась основным документом о трудовой деятельности человека, могут быть оцифрованы и хранить информацию обо всех периодах трудовой деятельности человека в информационной системе Пенсионного фонда Украины.

Важно! Страховой стаж исчисляется по данным системы персонифицированного учета, а за периоды до ее внедрения – по данным, включенным на основании документов в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, в частности по оцифрованным документам, содержащим данные о периодах трудовой деятельности.

Подать трудовую книжку работника на оцифровку можно онлайн, в частности, находясь за границей. Для этого нужно отсканировать все страницы трудовой книжки, на которые были внесены записи.

Сканкопии должны отвечать следующим требованиям:

• изготовлены в цветном формате из оригиналов документов;
• иметь четкие изображения полных страниц и содержания текста, его реквизитов – название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца;
• сохранены в форматах JPG или PDF;
• размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• рекомендуемое качество сканирования – 300 dpi (чтобы обеспечить высокую детализацию).

Для онлайн-подачи скан-копий алгоритм действий таков:

Шаг 1. На веб-портале Пенсионного фонда авторизуйтесь с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или Дія.Підпис и нажмите кнопку «Увійти».

Шаг 2. В разделе «Комунікації з ПФУ» віберите вкладку «Відомості про трудові відносини».

Шаг 3. Заполните общую информацию о личности (если она не подтянулась автоматически) и дайте согласие на передачу и обработку персональных данных.

Шаг 4. Прикрепите сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажмите кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Шаг 5. С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе «Мої звернення».

Обратите внимание! Пенсионный фонд Украины обеспечивает доступ к сервисам на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда с территорий государств, дружественных нашей стране.

ПФУ