Как оформить приостановление действия трудового договора и как вести бухгалтерский учет приостановки действия трудового договора

Приостановление действия трудового договора предусмотрено статьей 13 Закона Украины  № 2136-ІХ «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения»

Действие трудового договора может быть приостановлено в связи с военной агрессией против Украины, что исключает возможность предоставления и выполнения работы.

Инициатором приостановки действия трудового договора могут быть как работодатель, так и работник.

Если инициатором является работник, ему нужно написать заявление и сообщить об этом работодателю письменно или в электронной форме с использованием технических средств электронных коммуникаций.

Если инициатором является работодатель, то во всех случаях следует издать приказ о приостановлении действия трудового договора.

В приказе о приостановлении действия трудового договора следует указать основание (заявление работника) или причины невозможности предоставления работы (отсутствие заказов, остановка производства, боевые действия, повреждение производства вследствие боевых действий и т.п.). Также в приказе указать условия оплаты труда с сохранением заработной платы или без сохранения заработной платы, указать условия возмещения заработной платы, гарантийных и компенсационных выплат на время приостановления действия трудового договора.

Работник обязательно должен ознакомиться с приказом всеми возможными средствами (почтой, электронной почтой, телефоном и т.п.).

Что касается табелирования работника, с которым приостановлен трудовой договор, то в типичной форме №П-5 нет прямого условного обозначения остановки трудового договора, поэтому можно использовать отметки «ІН» - другое неотработанное время (предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей). (допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и т.п.), «ІВ» – другие виды неявок, предусмотренные коллективными договорами, соглашениями или «І» – другие виды неявок.

https://od.dsp.gov.ua