Как оформить аффидевит и когда он может понадобиться: разъяснение Минюста

Больше по теме:

Договор о правовой помощи vs апостиль: как быть со справками о резидентстве Польши

Аффидевит – письменное торжественное заявление о наличии или отсутствии определенных фактов (событий), имеющих юридическое значение.

В большинстве случаев он нужен для использования за границей, когда обычный документ нельзя легализовать или апостилировать, в частности:

• справки из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество;
• документы без печатей или подписей. Например, печатные электронные справки.

Кроме того, с помощью аффидевита можно подтвердить место жительства человека, содержание ребенка, родственные связи, факт того, что лицо не состоит в браке, источники финансирования, опыт работы и т. п.

Оформляют аффидевиты государственные и частные нотариусы.

К перечню действий, совершаемых нотариусами, предусмотренному ст. 34 Закона от 02.09.1993 № 3425-XII «О нотариате», относится заверение подлинности подписи на документах.

Нотариусы заверяют подлинность подписи на документах, кроме тех, которые в соответствии с законом или по требованию сторон подлежат нотариальному заверению. Нотариусы, подтверждая подлинность подписи, не удостоверяют факты, изложенные в документе, а лишь подтверждают, что подпись сделана определенным лицом.

Не могут нотариусы заверять подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит только соответствующему государственному органу (время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, право собственности на имущество и т. п.). Подлинность подписи на таком документе может быть заверена в случае, если документ предназначен для подачи в компетентные органы другого государства.

Согласно требованиям юридических учреждений некоторых стран к письменным торжественным заявлениям (аффидевитам) должны приобщаться в подтверждение фактов, изложенных в этих заявлениях, документы (письма, фотографии, квитанции, справки, извлечения и т. п.).

Документы, прилагаемые к аффидевиту в подтверждение изложенных в нем фактов, подшиваются перед аффидевитом.

Относительно удостоверительной надписи, которая проставляется нотариусом на аффидевите, следует отметить, что приказом Минюста от 22.12.2010 № 3253/5, зарегистрированным в Минюсте 23.12.2010 под № 1318/18613, утверждены Правила ведения нотариального делопроизводства, которыми в приложении 25 предусмотрены формы удостоверительных надписей № 64–68 о заверении подлинности подписи на документах и заверении подлинности подписи на аффидевите с приложениями соответственно.

Наличие приложений должно быть оговорено в удостоверительной надписи.

В целях удостоверения подлинности подписи на афидевите лицо должно обратиться в любую государственную нотариальную контору или к частному нотариусу с документом, удостоверяющим личность (паспортом гражданина Украины или другим документом, удостоверяющим личность, предусмотренным Законом от 20.11.2012 № 5492-VI «О Едином государственном демографическом реестре и документах, которые подтверждают гражданство Украины, удостоверяют личность или ее специальный статус»), и документами (письмами, фотографиями, квитанциями, справками, извлечениями и т. п.), которые будут подшиты к аффидевиту.

Заверение подлинности подписи лицу необходимо будет оплатить. В случае удостоверения подлинности подписи частным нотариусом размер платы будет определяться по договоренности сторон, тогда как государственные нотариусы за совершение нотариальных действий взимают государственную пошлину и взимают плату за предоставление дополнительных услуг правового характера, не связанных с совершаемыми нотариальными действиями, а также технического характера.

Обращаем внимание, что официальные документы (в этом случае аффидевит), составленные на территории Украины, в целях использования их на территории других государств требуют процедуры легализации.

Материал носит информационно-разъяснительный характер и не создает новых законодательных норм.

Минюст