Как можно подтвердить стаж, если нет трудовой книги или записей в ней

Если трудовая книжка потеряна или в ней не хватает записей о трудовой деятельности, есть другие способы подтвердить то, что человек действительно работал. 

Координационный центр по предоставлению юридической помощи разъясняет способы подтверждения стажа, когда есть письменные доказательства, есть свидетели, если предприятие на временно неподконтрольных Правительству Украины территориях, если человек вел крестьянское хозяйство или был ФЛП и платил страховые взносы и если работал, пока был осужден и когда придется обращаться в суд. 

Подтверждение трудового стажа без обращения в суд 

Если есть письменные доказательства трудовой деятельности 

Подтвердить стаж могут помочь следующие документы: 

• справки предприятия; 
• выписки из приказов; 
• личные счета и сведения о выдаче зарплаты; 
• удостоверение и характеристики с места работы; 
• трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении; 
• прочие документы, содержащие сведения о периодах работы. 

С ними нужно обращаться по месту работы, службы, учебы, в архивные учреждения. 

В доказательство стажа могут приниматься также членские билеты профсоюзов. Этими билетами подтверждаются периоды работы, за которые есть отметки об уплате членских взносов. 

Письменных доказательств нет, но есть свидетели 

Стаж работы в таком случае устанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, знавших заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, учреждении, организации. 

Показания принимаются при невозможности получения документального подтверждения стажа в связи: 

• с военными действиями, авариями, катастрофами; 
• стихийными бедствиями и другими чрезвычайными ситуациями; 
• ликвидацией предприятия, учреждения, организации; 
• отсутствием архивных данных по другим причинам. 

Чтобы подтвердить стаж на основании свидетельских показаний, нужно обращаться в Пенсионный фонд (постановление КМУ «Об утверждении Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней»). 

В случае подтверждения трудового стажа на основании свидетельских показаний, свидетели должны предоставить уполномоченному лицу пенсионного фонда следующие документы: 

• паспорт; 
• регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика; 
• трудовую книжку 

Подтверждение стажа работы на неподконтрольных Правительству Украины территориях 

В этом случае* стаж работы подтверждается свидетельскими показаниями. 

Если нужны данные с 01.07.2000, можно обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда Украины для получения выписки из Реестра застрахованных лиц через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда или воспользоваться Единым государственным веб-порталом электронных услуг портала «Дія». 

* Если предприятия, учреждения, организации или их правопреемники размещаются (размещались) на неподконтрольных Правительству Украины территориях, в районе проведения антитеррористической операции или осуществления мероприятий по обеспечению национальной безопасности и обороны, а также на территориях территориальных общин, расположенных в районе проведения военных (боевых) действий или находящихся/находились вне контроля Правительства Украины, в окружении (блокировании), и в случае, когда имущество (документы) предприятий, учреждений, организаций или их правопреемников (независимо от места их регистрации на территории Украины) расположено на территории Украины и /или повреждено или уничтожено в результате военных (боевых) действий, террористических актов, диверсий (при условии документального подтверждения повреждения или уничтожения имущества (документов). 

Если человек вел личное крестьянское хозяйство и уплачивал страховые взносы 

Периоды работы засчитываются на основании платежных поручений, квитанций учреждений банков, документов, подтверждающих почтовый перевод, других документов об уплате страховых взносов или информации Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов. 

Если человек ФЛП и уплачивал страховые взносы 

Периоды осуществления физическим лицом предпринимательской деятельности зачисляются в стаж работы при подтверждении документами об уплате страховых взносов (платежными поручениями, квитанциями учреждений банков, документами, подтверждающими почтовый перевод, информацией Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов (при наличии). 

В случае применения упрощенной системы налогообложения, фиксированного налога, специального торгового патента подтверждаются свидетельством об уплате единого налога; специальным торговым патентом; документами об уплате единого налога, фиксированного налога, приобретении специального торгового патента (при наличии платежных поручений, квитанций учреждений банков, документов, подтверждающих почтовый перевод). 

А также данными, имеющимися в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. 

Зачисление стажа осужденных 

Период работы осужденных засчитывается в стаж работы при подтверждении платежными поручениями, квитанциями учреждений банков, документами по почтовым переводам, другими документами об уплате страховых взносов или информацией Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов (при наличии), учреждения исполнения наказаний с указанием сведений о том, что лицо подлежало общеобязательному государственному социальному страхованию, или об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Украины. 

Когда обращаться в суд 

Если Пенсионный фонд в письменном виде отказал в зачислении страхового стажа. 

Подтверждение трудового стажа для назначения пенсии может состояться на основании решения суда о признании противоправным и отмене решения Пенсионного фонда, обязательства совершить определенные действия. 

Куда обратиться 

В окружной административный суд. Именно он рассматривает дела, связанные со спорами физических или юридических лиц с субъектом властных полномочий по обжалованию его решений, действий или бездействия. 

Такие дела решаются по выбору истца административным судом по зарегистрированному в установленном законом порядке месту жительства (пребывания, нахождения) лица-истца или административным судом по местонахождению ответчика. 

Стоимость 

Истец по делам о признании противоправным и отмене решения, обязательства совершить определенные действия должен уплатить судебный сбор – 1 211 грн 20 коп. (пп. 1 п. 1 ч. 2 ст. 4 Закона от 08.07.2011 № 3674-VI «О судебном сборе»). 

Какие документы понадобятся для иска: 

• квитанция об уплате судебного сбора; 
• копии паспорта и регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика истца; 
• копия решения об отказе в назначении пенсии; 
• доказательства подтверждения наличия стажа, который не засчитан ПФУ. 

Если истец менял фамилию после женитьбы, то, возможно, потребуются копии свидетельства о рождении истца и свидетельства о заключении брака. 

Если в интересах лица обращается его представитель, то необходимы документы, подтверждающие полномочия представителя. 

Координационный центр по оказанию юридической помощи

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm