Как исправить ошибку в излишне начисленной и выплаченной работнику зарплаты?

Отчисление из заработной платы работников для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, могут проводиться по приказу (распоряжению) владельца предприятия. В этих случаях в соответствии со ст. 127 Кодекса законов о труде владелец предприятия имеет право издать приказ (распоряжение) об отчислении не позже, чем на протяжении одного месяца со дня выплаты неправильно начисленной суммы.

Счетными ошибками считаются ошибки, связанные с процессом исчисления. Например, это может быть неправильность в исчислениях, двукратное начисление заработной платы за один и тот же период, и тому подобное (ч. 24 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.1999 № 13).

Следует обратить внимание, что приказ (распоряжение) об отчислении может касаться только тех средств, которые были выплачены на протяжении последнего месяца. Для отчисления таких сумм согласие работника не нужно.

Установленной формы документа относительно факта выявления счетной ошибки нет. Это может быть бухгалтерская справка, докладная записка и тому подобное.

При этом бухгалтерскую справку следует оформить обязательно, поскольку на ее основании вносятся соответствующие изменения в регистры бухгалтерского учета и первичных документов по учету заработной платы (п. 9 Методических рекомендаций относительно применения регистров бухгалтерского учета, утвержденных приказом Минфина Украины от 29.12.2000 № 356).

В соответствии со статьей 128 КЗоТ при каждой выплате заработной платы общий размер всех отчислений не может превышать 20%, а в случаях, отдельно предусмотренных законодательством Украины, - 50% заработной платы, которая надлежит к выплате работнику.

Следовательно, период отчислений может растянуться на несколько месяцев.

В случае, когда месячный срок для издания приказа об отчислении пропущен, то суммы, выплаченные раньше, могут быть добровольно внесены работниками в кассу предприятия, или могут быть удержаны работодателем из заработной платы на основании личных заявлений работников. Если работники не желают добровольно вернуть избыточно выплаченные им средства, возмещение вреда, нанесенного предприятию, может состояться за счет виновного лица, а именно лица, которое допустило ошибку (бухгалтера).

Кроме того, вопрос покрытия вреда предприятию может быть решен в судебном порядке.

kr.dsp.gov.ua