Как действовать работодателю во время военного положения: отвечает на вопросы служба занятости

ВРУ 24.02.2022 утвердила Указ Президента Украины «О введении военного положения в Украине» от 24.02.2022 №64/2022.

Если работники не могут доехать до работы

Если работники не могут доехать на рабочее место, но могут выполнять свою работу дистанционно – издайте приказ о дистанционной работе. В приказе желательно указать контактные номера телефонов отдела кадров и руководителей при возникновении экстренной ситуации. Для работников, которые не могут работать дистанционно, объявите простой. Простой – это приостановка работы, вызванная отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами (ч. 1 ст. 34 КЗоТ). Оплатите простой в размере не ниже двух третей тарифной ставки, установленного работнику разряда (оклада) (ч. 1 ст. 113 КЗоТ).

Если работник не может работать дистанционно, но не хочет терять часть заработка, предложите ему оформить отпуск: ежегодный или социальный. Другой вариант – договоритесь с работниками о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы. На время карантина срок пребывания в отпуске без сохранения заработной платы с согласия сторон не ограничивается 15 календарными днями (ч. 3 ст. 26 Закона Украины "Об отпусках" от 15.11.1996 № 504/96-ВР). В настоящее время карантин в Украине действует до 31.03.2022 (постановление КМУ от 09.12.2020 № 1236).

Если работников призвали на военную службу или они заключили контракт с ВСУ

Выдайте приказ об увольнении работника от работы с сохранением среднего заработка, места работы и должности после получения документов, подтверждающих его призыв (вступление) на службу (ст. 119 КЗоТ).

Если работников привлекли к трудовой повинности или общественно полезным работам

Во время действия военного положения могут ввести трудовую повинность для трудоспособных лиц, не привлеченных к работе в оборонной сфере и сфере обеспечения жизнедеятельности населения и не забронированных предприятиями, учреждениями и организациями на период действия военного положения и т.д. Если работник сообщил, что его привлекли к общественно полезным работам, издайте приказ о сохранении за работником рабочего места или должности (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона № 389).

Если не можете связаться с работниками

Если не можете связаться с работником, не пришедшим на работу, из-за отсутствия связи или по другим причинам – табелируйте его отсутствие кодом «НЗ» («отсутствие по невыясненным причинам»). Когда связь с работником появится и вы получите информацию о причине отсутствия работника на работе или отсутствии связи, действуйте по обстоятельствам. Воспользуйтесь одним из вариантов, приведенных выше. Также можете признать причину отсутствия работника на работе уважительной. В таком случае составьте скорректированный табель и укажите в нем дни отсутствия работника кодом «I» (Другие причины неявок).

https://www.dcz.gov.ua