Изготовление копий документов

Регламентом АЦСК ИСД ГФС предусмотрено: копии документов и извлечения из них, подаваемые на регистрацию, кроме нотариально удостоверенных, заверяются согласно действующему законодательству.

В настоящее время порядок изготовления копий документов определен ГОСТ 4163-2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» и «Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» (далее - Правила).

Так, отметка о засвидетельствовании копии документа составляется со слов: «Згідно оригіналу», названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов и фамилии, даты засвидетельствования копии.

Дополнительно Правилами предусмотрено, что надпись о засвидетельствовании копии скрепляется оттиском печати соответствующего структурного подразделения учреждения или печати «Для копій». В случаях, определенных законодательством, копии документов заверяются оттиском печати учреждения.

Обращаем внимание, что действие указанных выше нормативно-правовых актов распространяется на организационно-распорядительные документы (постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т. п.), создаваемые в результате деятельности органов государственной власти Украины, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и их объединений всех форм собственности.

http://www.visnuk.com.ua