Исправления в трудовой книжке: Гоструда

Что делать, если предыдущий работодатель запись об изменении фамилии в трудовой книжке не сделал? В частности, имеет ли право новый работодатель внести в трудовую книжку такого работника запись об изменении фамилии и поставить свою печать или это должен делать предыдущий работодатель?

Согласно п.2.13 Инструкции № 58 изменение записей в трудовых книжках о ФИО и дату рождения выполняется работодателем по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчество и т.п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.

Под уполномоченным органом следует понимать отдел кадров или другое подразделение учреждения, осуществляющего оформление приема и увольнения работников, или ответственное лицо учреждения, на которое возложена обязанность ведения трудовых книжек работников (должностной инструкцией).

Итак, в соответствии с вышеуказанными требованиями Инструкции, запись в трудовую книжку работника об изменении фамилии должен сделать работодатель, в период работы у которого работник изменил свою фамилию.

Если ситуация с внесением записи об изменении фамилии не может быть решена по объективным причинам (работодатель ликвидирован, или находится на неподконтрольной территории и т.п.), Гоструда считает, что соответствующие записи могут быть внесены в трудовую книжку работника новым работодателем.

dsp.gov.ua