Гоструда разъясняет особенности исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Разъяснение предоставил главный государственный инспектор отдела по вопросам экспертизы условий труда Управления Гоструда в области Анна Царенко.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — это замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда работник наряду со своей основной работой исполняет обязанности временно отсутствующего работника.

Если должностной инструкцией работника предусмотрено исполнение обязанностей другого работника в момент его отсутствия, то такие обязанности относятся к его трудовой функции и выполняются без издания отдельного приказа и без доплаты. Работу временно отсутствующего работника возлагают на работников, имеющих соответствующую профессиональную подготовку и определенное образование, необходимое для выполнения такой работы.

Должность, по которой происходит исполнение обязанностей, должна быть предусмотрена штатным расписанием, но занята временно отсутствующим работником. То есть исполнение обязанностей возлагается на время отсутствия основного работника, занимающего эту должность, тогда как совмещение устанавливается только по вакантной должности.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника допускается только с согласия работника и из приказа. В нем можно найти список видов работ, которые временно обязан делать работник.

За исполнение обязанностей работнику производится доплата. Ее размер устанавливается на условиях, предусмотренных коллективным договором. Но следует помнить об ограничениях, установленных законодательством по отдельным категориям работников.

Размер доплаты зависит от сложности, характера, объема выполняемых работ и степени использования рабочего времени, определяемого руководителем предприятия в приказе о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего работника. То есть работник получает заработную плату в виде оклада (тарифной ставки) по занимаемой должности и доплату — по приказу об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в табеле учета использования рабочего времени не отображается, поскольку осуществляется в течение рабочего времени наряду с исполнением обязанностей по основной должности. Записи о выполнении таких обязанностей в трудовую книжку и личную карточку № П-2 также не вносятся.

Исполнение обязанностей другим работником прекращается в день выхода на работу работника, обязанности которого выполнялись. Отдельный приказ о прекращении исполнения обязанностей не издается.

https://kr.dsp.gov.ua