Электронный билет на командировку: документы для подтверждения расходов

Какие нужные документы для подтверждения расходов на электронный билет на командировку?

В соответствии с п. 134.1 ст. 134 Налогового кодекса объектом налогообложения налогом на прибыль является прибыль с источником происхождения из Украины и за ее пределами, который определяется путем корректировки (увеличения или уменьшения) финансового результата к налогообложению (прибыли или убытку), определенного в финансовой отчетности предприятия в соответствии с национальными положениями (стандартами) бухгалтерского учета или международных стандартов финансовой отчетности, на разницы, которые возникают в соответствии с положениями НК.

Абзацем первым п. 44.2 ст. 44 НК установлено, что для учета объекта налогообложения плательщик налога на прибыль использует данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности относительно доходов, расходов и финансового результата к налогообложению.

Частью первой ст. 9 Закона № 996 - XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» предусмотрено, что основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций является первичные документы. Для контроля и упорядочевания обработки данных на основании первичных документов могут составляться сведенные учетные документы.

Согласно п. 12 разд. ІІ «Порядок командировки в пределах Украины», п. 11 разд. ІIІ «Порядок командировки за границу» Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу в случае использования электронного авиабилета основанием для возмещения расходов на его приобретение является такой пакет документов: оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающий осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, извлечение из карточного счета, квитанция к прибыльному кассовому ордеру); распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция); оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира или распечатанный на бумажном носителе электронный посадочный талон, полученный в случае онлайн-регистрации на авиарейс.

При использовании электронного проездного/перевозочного документа на поезд основанием для возмещения расходов на его приобретение является распечатанный на бумажном носителе посадочный документ (в случае перевозки багажа - распечатанный на бумажном носителе перевозочный документ; в случае отдельного заказа услуги (в частности, услуги по пользованию комплектом постельных вещей, резервированию мест) - распечатанный на бумажном носителе документ на услуги).

При осуществлении Интернет-заказа проездных документов на автобусные пассажирские перевозки основанием для возмещения расходов на приобретение электронного билета является распечатанный на бумажном носителе проездной документ.

Инструкция является обязательной для органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично удерживается (финансируется) за счет бюджетных средств. Другие предприятия и организации данный документ могут использовать в качестве вспомогательного (справочного).

tr.tax.gov.ua