Электронная подпись филиала без НДС: кто формирует уведомление

Больше по теме:

Как принять участие в рассмотрении жалобы на решение об отказе в регистрации НН/РК в режиме видеоконференции?

Отказ в регистрации НН/РК: рассмотрение жалоб в режиме видеоконференции

Кто представляет Уведомление о предоставлении информации о квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи (J/F1391105) для делегирования права подписи налоговой накладной и/или расчета корректировки филиалом или структурным подразделением, не зарегистрированным плательщиком НДС?

Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) и Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 № 557 (далее – Порядок № 557) (п. 42.6 НКУ).

Абзацем первым п. 2 разд. II Порядка № 557 предусмотрено, что автор (плательщик) создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, определенным законодательством для соответствующих документов в электронной и бумажной форме, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием средства квалифицированной электронной подписи и печати (при наличии), руководствуясь Порядком № 557.

Руководитель налогоплательщика определяет, изменяет перечень уполномоченных лиц налогоплательщика, которые наделяются правом подписания, представления, получения ими документов и информации через электронный кабинет от имени налогоплательщика и определяет их полномочия (абзац второй п. 42.6 НКУ).

Для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, руководитель и самозанятое лицо уведомляет о таких лицах контролирующий орган, на учете в котором состоит плательщик, путем направления уведомления о предоставлении информации о квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи (далее – Уведомление) в электронном виде по форме согласно приложению 1 к Порядку № 557 (п. 3 разд. ІІІ Порядка № 557).

Согласно п. 1 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2015 № 1307 (далее – Порядок № 1307), если не зарегистрированные плательщиками НДС филиалы и другие структурные подразделения налогоплательщика самостоятельно осуществляют поставки товаров/услуг и проводят расчеты с поставщиками/потребителями, то зарегистрированный налогоплательщик, в состав которого входят такие структурные подразделения, может делегировать филиалу или структурному подразделению право составления налоговых накладных. Для этого налогоплательщик должен каждому филиалу и каждому структурному подразделению присвоить отдельный цифровой номер, о чем должен письменно уведомить контролирующий орган по месту его регистрации в качестве плательщика НДС.

Согласно п. 3 Порядка № 1307 все налоговые накладные, в том числе накладные, особенности заполнения которых изложены в п. 9–15 и 19 Порядка № 1307, подлежат регистрации в Едином реестре налоговых накладных в Порядке, утвержденном постановлением КМУ от 29.12.2010 № 1246 (далее – Порядок № 1246).

Согласно п. 10 Порядка № 1246 для делегирования права подписи налоговой накладной и/или расчета корректировки другому должностному лицу налогоплательщик уведомляет о таком лице, в том числе данные квалифицированного сертификата открытого ключа указанного лица, орган ГНС по основному месту учета (по неосновному месту учета – для налогоплательщиков, которые изменили местонахождение и для которых уплата определенных законодательством налогов и сборов после такой регистрации осуществляется по месту предварительной регистрации до окончания текущего бюджетного периода) в соответствии с Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденным приказом Минфина от 06.06.2017 № 557.

Учитывая вышеизложенное, Уведомление (J/F1391105) подает зарегистрированный налогоплательщик – юридическое лицо.

ОИР, категория 101.24