Действия работодателя, когда работник сообщил, что пошел на самоизоляцию

Как действовать в случае, когда работник сообщил администрации по телефону, пошел на самоизоляцию, поскольку находился в контакте с родственником, который заболел COVID-19. Как оформить отсутствие работника? Как оплачивать это время? Что ставить в табеле?

Так, вариантов может быть несколько: удаленная работа, отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, больничный. В зависимости от выбранного варианта следует заполнить табель и определиться с оплатой.

Листок нетрудоспособности. На сегодня существует возможность оформить листок нетрудоспособности на время самоизоляции лица, контактировала с больным COVID-19, даже если контактный человек не заболел (п. 51 ч. 1 ст. 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09 .1999 г. № 1105-XIV).

Такой листок нетрудоспособности всем, кроме медиков, оплачивают в размере 50% от среднего заработка, независимо от стажа (ч. 2 ст. 24 Закона № 1105). Продолжительность самоизоляции под меднаглядом - 14 дней. Первые 5 дней оплачивает работодатель, а с 6-го - расходы ложатся на Фонд соцстрахования. Если работник не заболеет, через две недели он должен предоставить листок нетрудоспособности и приступить к работе. Табелировать работника на самлизоляции следует как отсутствующего по невыясненным причинам ( «НЗ» или «28»). После предоставления листка нетрудоспособности табель нужно откорректировать.

Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины письмом от 21.05.2020 г. № 316-03-1 сообщал о необходимости формирования отдельных заявлений-расчетов для получения финансирования по больничным с причиной нетрудоспособности «изоляция от COVID-19-11».

Удаленная работа. Если работник не желает обращаться к врачу и хорошо себя чувствует, тогда больничный не оформляют. В таком случае, если условия позволяют, он может перейти на дистанционную работу, то есть продолжать работать, оставаясь дома. Перевести работника на дистанционную работу можно на основании его заявления или, если нет возможности передать заявление, - без нее. Решение руководителя вполне может быть обоснованно текущей ситуацией с пандемией коронавируса. Временный переход на удаленную работу в связи с пандемией не является изменением режима работы, поэтому не требует предупреждения работника за 2 месяца.

Часть 2 ст. 60 КЗоТ Украины предоставляет возможность переходить на дистанционную работу на время угрозы распространения эпидемии или пандемии по решению руководителя без заключения письменного трудового договора. В приказе можно установить период, в течение которого работник будет работать дома. Содержание такого приказа следует срочно довести до сведения работника - средствами телефонной связи, посредством Skype и тому подобное. Оригинал приказа можно прислать работнику по почте с адресной доставкой или подождать его возвращения и уже тогда получить «живую» подпись об ознакомлении.

Отпуск. По желанию работника и с согласия работодателя работнику можно предоставить отпуск на время, нужно провести дома. Но, если ежегодный отпуск предоставляется вне графика, то для ее оформления нужен оригинал заявления от работника. При условии, что он находится на самоизоляции, он может передать заявление курьером или кем-то из родственников. Но если такой возможности нет, предоставлять отпуск на основании копии заявления нельзя. Так же оригинал заявления нужен для предоставления отпуска без сохранения зарплаты.

Отсутствие не оформлено. Да, такое тоже может быть. Работник может сообщить по телефону о необходимости самоизоляции и более не выходить на связь. Однако такое отсутствие нельзя расценивать как прогул. В табеле отсутствие следует отметить как неявки по невыясненным причинам ( «НЗ» или «28»).

Когда работник вернется, следует получить от него объяснения о причинах отсутствия. Если руководитель причины отсутствия признал уважительными, оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности нет. Время такого отсутствия работника на работе не оплачивают (по аналогии с прогулом).

kr.dsp.gov.ua