Что считается оригиналом любого электронного документа, полученного в электронном виде через Э-кабинет?

Основное управление государственной финансовой службы в Киеве напоминает, что электронный документ - это документ, который записывается в форме электронных данных, включая обязательные детали документа.

Состав и процедура размещения обязательных деталей электронных документов определяется законом.

Электронный документ может быть создан, передается, хранится и преобразуется электронными средствами в визуальную форму.

Визуальная форма представления электронного документа состоит в том, чтобы отобразить данные, которые он содержит, электронные средства или на бумаге в форме, подходящей для принятия лица (статья 5 Закона Украины Украины от 22 мая 2003 г. № 851-IV «Об электронных документах и управлении электронными документами» с поправками).

Статья 1 Закона № 851 предусматривает, что обязательная необходимость электронного документа является обязательным данным в электронном документе, без которых он не может быть основанием для его бухгалтерского учета и не будет иметь юридической силы.

Наложение электронного подписи завершает создание электронного документа (часть второй статьи 6 закона № 851).

Согласно ст. 7 Закона № 851 Первоначальное электронное документ считается электронной копией документа с обязательными деталями, в том числе с электронной подписью автора или подписи, эквивалентной собственной подписи автора в соответствии с Законом Украины от 5 октября 2017 года № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах».

Если вы отправляете электронный документ нескольким адресатам или храните его в нескольких электронных носителях, каждая из электронных копий считается оригиналом электронного документа.

Если автор создан с помощью документальной информации и подробно описывает электронный документ и документ на бумаге, каждый из документов является оригинальным и имеет ту же юридическую силу.

Оригинал электронного документа должен доказать свою целостность и подлинность в соответствии с процедурой, установленной законом; В случаях, указанных по закону, он может быть представлен в визуальной форме дисплея, в том числе в бумажной копии.

Если автор создает идентичный по документарной информации и реквизитам электронный документ и документ на бумаге, каждый из документов является оригиналом и имеет одинаковую юридическую силу.

Оригинал электронного документа должен давать возможность доказать его целостность и подлинность в порядке, определенном законодательством; в определенных законодательством случаях может быть предъявлен в визуальной форме отображения, в том числе в бумажной копии.

В то же время ст. 8 Закона № 851 предусмотрено, что электронный документ не применим как оригинал:

1. свидетельства о праве на наследство;
2. документ, который в соответствии с законодательством может быть создан только в одном оригинальном экземпляре, кроме случаев существования централизованного хранилища оригиналов электронных документов;
3. в других случаях, предусмотренных законом.

Нотариальное удостоверение гражданско-правового соглашения, заключенного путем создания электронного документа (электронных документов), осуществляется в порядке, установленном законом.

Учитывая вышеизложенное, оригиналом любого электронного документа, считается электронный экземпляр такого документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной подписью автора или подписью, приравненной к собственноручной подписи. Распечатанный электронный экземпляр документа в бумажном виде не считается оригиналом.

https://kyiv.tax.gov.ua