Автотранспортные услуги: как вести учет расходов, если отсутствует товарно-транспортная накладная

Главное управление ГНС в Одесской области сообщает, что согласно положениям ч. 1 и 3 ст. 909 Гражданского кодекса по договору перевозки груза одна сторона (перевозчик) обязуется доставить доверенный ей другой стороной (отправителем) груз в пункт назначения и выдать его лицу, имеющему право на получение груза (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением транспортной накладной (коносамента или иного документа, установленного транспортными кодексами (уставами)).

Товарно-транспортная накладная (далее – ТТН) является документом, который составляется грузоотправителем для оформления перевозок грузов в соответствии с заключенным договором и используется для проведения окончательных расчетов за предоставленные услуги по перевозке грузов. Оформленная ТТН должна быть у водителя транспортного средства при осуществлении перевозок грузов по договору перевозки.

В соответствии с абзацем первым пп. 134.1.1 Налогового кодекса (далее – НК) объектом обложения налогом на прибыль является прибыль с источником происхождения из Украины и за ее пределами, которая определяется путем корректировки (увеличения или уменьшения) финансового результата до налогообложения (прибыли или убытка), определенного в финотчетности предприятия в соответствии с НП(С)БУ или МСФО, на разницы, определенные соответствующими положениями НК.

Признание расходов в бухучете осуществляется согласно НП(С)БУ 16 «Расходы» и МСФО 2 «Запасы» от 01.01.2014.

Согласно п. 9 НП(С)БУ 9 «Запасы» и п. 10 МСФО 2 расходы по транспортировке запасов включаются в себестоимость запасов.

Кроме того, расходы, связанные с реализацией (сбытом) продукции (товаров, работ, услуг), в частности, расходы на транспортировку, перевалку и страхование готовой продукции (товаров), транспортно-экспедиционные и другие услуги, связанные с транспортировкой продукции (товаров) в соответствии с условиями договора (базиса) поставки включаются в расходы на сбыт (п. 19 НП(С)БУ 16).

Частью 1 ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV  «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» определено, что основанием для бухучета хозопераций являются первичные документы. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы.

Согласно гл. 1 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранса от 14.10.1997 № 363, товарно-транспортная документация – комплект юридических документов, на основании которых осуществляют учет, приемку, передачу, перевозку, сдачу груза и взаимные расчеты между участниками транспортного процесса. ТТН – единственный для всех участников транспортного процесса документ, предназначенный для учета товарно-материальных ценностей на пути их перемещения, расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы и является одним из документов, который может использоваться для списания товарно-материальных ценностей, оприходования, складского , оперативный и бухгалтерского учета, который может быть составлен в бумажной и/или электронной форме и должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные настоящими Правилами.

Следовательно, в случае отсутствия товарно-транспортной документации, подтверждающей получение услуг по перевозке груза, в том числе ТТН, относящихся к первичным документам и на основании которых ведется бухучет, налогоплательщик при определении финрезультата до налогообложения в соответствии с правилами бухучета не имеет оснований для учета стоимости таких услуг при формировании себестоимости приобретенных (изготовленных) и реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.

Главное управление ГНС в Одесской области