В Украине идет переход к ведению учета трудовой деятельности в электронной форме, на что законодательством отведено 5 лет. До 10 июня 2026 года работники и работодатели должны подать сканкопии трудовых книжек для оцифровки в Пенсионный фонд через веб-портал электронных услуг.
Перед сканированием трудовой книжки необходимо провести ее тщательный аудит, то есть проверить все записи на соответствие требованиям Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников от 29.07.1993 № 58. На что обратить внимание во время аудита и как исправить выявленные неточности?
Проверяем:
Обращаем внимание на то, чтобы:
В случае выявления неправильно указанных Ф. И. О. или даты рождения владельца документа изменения можно вносить по последнему месту работы на основании соответствующих документов, при их отсутствии факт принадлежности трудовой книги лицу может быть установлен в судебном порядке.
В случае обнаружения неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждении и поощрении и т. п. исправление выполняется владельцем или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись. Если предприятие ликвидировано, соответствующую запись проводит правопреемник, а в случае его отсутствия – архив.
В разделе «Сведения о работе», «Сведения о награждении», «Сведения о поощрении» зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
Перед сканированием трудовой книжки необходимо обратить внимание на то, чтобы все записи в ней были выполнены аккуратно, без зачеркивания или исправления.
Если не обнаружено никаких недостатков при заполнении трудовой книжки, можно сканировать свой документ и загружать его в личном кабинете на веб-портале Фонда.
Проверить состояние обработки оцифровки трудовой книжки можно в личном пользовательском кабинете пользователя на веб-портале ПФУ в разделе «Электронная трудовая книжка».
Перечень документов, подтверждающих стаж для пенсии при отсутствии в трудовой книжке необходимых записей или при наличии неправильных или неточных записей о периодах работы, определен постановлением КМУ от 12.08.1993 № 637 «Об утверждении Порядка подтверждения стажа работы для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней».
ГУ ПФУ в Закарпатской области
Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm