Акт выполненных работ в ВЭД – на каком языке оформлять?

Одним из обязательных условий при осуществлении ВЭД является наличие документа, который составляют непосредственно после выполнения работ (оказания) конкретных работ (услуг). В большинстве случаев - это акт выполненных работ (оказанных услуг). Форма акта выполненных работ (оказанных услуг) стандартна. Но предприятие может разработать лично удобный для применения бланк акта, который должен соответствовать требованиям Закона о бухучете.

Напомним: первичные учетные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• название документа (формы);
• дату составления;
• название предприятия, от имени которого составлен документ;
• содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Как правило, акт об оказании услуг в сфере ВЭД оформляют на двух языках - украинском и языке страны нерезидента (или английском). При этом акты выполненных работ (оказанных услуг), которые составлены на иностранном языке, нужно перевести на украинский язык. Перевод удостоверяют подписью лица, осуществившего перевод, а подлинность подписи переводчика удостоверяет нотариус.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) составляют в валюте, в которой должны осуществляться расчеты в соответствии с контрактом, и одновременно в национальной валюте.

Чтобы отразить операции в иностранной валюте в валюте отчетности нужно ее стоимость перечислить с применением валютного курса, установленного НБУ на дату оформления акта выполненных работ.

ОИР 114.02